Les missions du poste
Rattaché(e) à la direction des opérations du groupe, le ou la responsable des services généraux a pour mission d’assurer le bien-être et la sécurité du personnel.
Gestion des infrastructures sur 4 sites :
- Assurer le bon fonctionnement quotidien des locaux et des équipements.
- Planifier et encadrer les interventions d’installation, d’aménagement/déménagement des espaces de travail, de maintenance et de surveillance des bâtiments (chauffage, ventilation, climatisation, photocopieurs…)
- Contrôler les équipements et les locaux afin qu’ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens.
- Gérer les relations avec les prestataires externes (nettoyage, sécurité, maintenance, coursiers, agence de voyages, etc.).
Gestion des ressources :
- Optimiser l’utilisation des ressources matérielles.
- Gérer les stocks de fournitures/consommables et de matériel.
Sécurité et conformité :
- Veiller au respect des normes de sécurité et de santé au travail, et à la conformité des installations.
- Programmer et superviser les opérations de sécurité (exercices d’évacuation, alarmes incendie, formations incendie…).
- Être garant des procédures d’urgence et de gestion des risques : contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d’accès.
- Tenir à jour le registre de sécurité et gérer les badges entrées/sorties
Coordination et communication :
- Collaborer avec les différents services de l’entreprise pour répondre à leurs besoins.
- Animer une équipe de collaborateurs et coordonner leurs activités.
- Élaborer les procédures de fonctionnement du service.
- Rendre compte de l’activité des services généraux à la Direction des opérations : élaborer des tableaux de reporting concernant l’activité de l’entreprise (suivi budgétaire et financier).
Description du profil recherché
- Diplôme Bac+2/3 en gestion, technique ou achats. Avec une expérience significative de 5 ans minimum dans un poste similaire.
- Vous possédez des connaissance sur les réglementations en matière de sécurité et d’environnement.
- Vous avez des compétences managériales, organisationnelles et de gestion du temps. Vous avez une capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Vous êtes rigoureux et proactif.
- Maitrise du pack office, de Teams et d’un outil de ticketing (ex : JIRA)
Le groupe Albin Michel œuvre pour l’égalité des chances, pour la promotion de ses collaboratrices et de ses collaborateurs au mérite et lutte activement contre toute forme de discrimination. Nous sommes persuadés que la diversité contribue à la créativité, au dynamisme et à l’excellence de notre organisation. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Les Éditions Albin Michel sont une maison d’édition française fondée en 1900. Maison d’édition généraliste, Albin Michel publie environ 400 titres par an dans les genres suivants : la littérature française et étrangère, les documents et essais, les sciences humaines, la psychologie, les spiritualités, le pratique, les beaux-livres, et la jeunesse.