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• Le traitement des archives intermédiaires et définitives : classement, analyse, description des fonds et élimination réglementaire (visa d’élimination),
• Rédaction d’instruments de recherche,
• Le traitement des archives anciennes, modernes et révolutionnaires : tri, rédaction du bordereau de dépôt, cotation cadre de classement 1926,
• La rédaction du récolement des archives : procès-verbal, état des archives,
• L’accompagnement des agents de la collectivité à la gestion archivistique :
• Présentation du répertoire mis en place : méthodologie de recherches de documents,
• Sensibilisation et initiation aux méthodes de pré-archivage et aux protocoles de gestion des archives (rédaction du bordereau de versement, emprunt des documents, rédaction du visa d’élimination..),
• Information sur le cadre juridique des Archives Publiques.
• Formation en archivistique et/ou expérience de classement de fonds d'archives publiques,
• Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales,
• Bonne maîtrise des outils informatiques, logiciels bureautiques (Word, Excel...),
• Capacités rédactionnelles,
• Capacités d'organisation,
• Capacités d'adaptation,
• Sens des relations humaines,
• Confidentialité,
• Discrétion,
• Pédagogie,
• Bonne condition physique : déplacements, port de charges...,
• Grande autonomie : possibilité de travail isolé,
• Permis B et véhicule personnel obligatoire.
Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Gironde propose aux collectivités du département de la Gironde, un accompagnement à la gestion de leurs archives.
A cet effet, il recherche, un archiviste itinérant (catégorie B) pour effectuer des missions au sein de plusieurs collectivités situées en Gironde.
L’archiviste itinérant assurera le tri, l’élimination et le classement des archives dans la collectivité dans laquelle il interviendra. Il participera également à l’élaboration d’instruments de recherche, assurera une sensibilisation auprès des agents de la collectivité à l’apprentissage des outils de recherche ainsi qu’aux méthodes d’archivage.