Postée il y a 49 jours
* demande de devis
* saisie de bons de commande
* accueil visiteurs
* gestion du standard téléphonique
* réception des livraisons (colis, courrier, ...)
* commande de billets à l'agence de voyages
* gestion du parc hébergement
* gestion du parc automobile
* gestion des navettes pour le transport des stagiaires (planning taxis)
* Classer et archiver des documents administratifs
* Maîtriser le pack-office 365
* Utiliser la messagerie et savoir rédiger des courriels
* Avoir des aptitudes relationnelles et avoir de l'aisance à s'exprimer
* Savoir s'organiser
* Travailler en équipe
* Être réactif, méthodique, rigoureux et polyvalent
* Savoir s'adapter
L'agent(e) doit être capable de travailler en équipe et de gérer efficacement la logistique du parc d'hébergement, le transport des stagiaires.
Il/elle doit être en mesure de gérer les réservations, coordonnées les activités, de répondre aux demandes des partenaires et d'apporter des solutions aux problèmes de logistique. Il/elle participe à chaque étape du processus, en collaboration avec les différents services et s'assure du bon déroulement des tâches qui lui sont confiées.