Postée il y a 24 heures
Vue d'ensemble
Notre société
Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.
Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.
Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.
Les différents services proposés par la société sont :
Factotum
Maintenance second œuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage
Votre mission
Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous !
Nous recherchons un agent courrier pour intervenir sur l’un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes :
Réception, Distribution et Collecte
Tri et distribution du courrier :
Réceptionner la structure courrier de la Poste
Réception journaux et distribution immédiate
Effectuer un premier tri dit « grossier »
Effectuer un second tri dit « affiné »
Préparer les bacs courrier pour la distribution
Distribuer le courrier aux étages dans les locaux courriers/reprographie
Collecte du courrier :
Récupérer le courrier à chaque point de collecte des bâtiments
Affranchissement du courrier :
Paramétrer la machine pour le courrier à affranchir de chaque sous compte
Déposer le courrier affranchi dans le bac approprié de la Poste
Traitement du courrier spécifique (lettre recommandée, envoi Chronopost, envoi DHL, …) :
Renseigner les éléments d’information de l’expéditeur, du destinataire du pli/colis, sur le site internet dédié puis imprimer le bordereau
Coller le bordereau sur le pli/colis à envoyer
Réception, enregistrement et remise au destinataire des pli /colis avec numéro de suivi :
Accueillir le livreur au service courrier et récupérer au quai de livraison les colis déjà livrés
Contrôler l’état des plis/colis, leurs nombres et la concordance des informations avec le bordereau de remise du livreur.
Signer le bordereau
Enregistrer chaque pli/colis ou recommandé sur le registre fourni et sur l’outil de traçabilité fourni par le prestataire.
Distribuer les plis/colis dans les casiers correspondants aux différents Directions.
Si le colis est trop volumineux, le remettre en main propre au collaborateur contre signature
Accueillir les coursiers
Aide aux équipes archivistes
Gestion du parc automobile :
Planification des réservations
Suivi du kilométrage
Location de véhicules auprès de prestataires externes
Le poste est à pourvoir immédiatement dans le cadre d’un CDD de 6 mois renouvelable selon le planning suivant : de 07H30 à 12H30 du lundi au vendredi (25H/semaines)
Le poste est situé à Bourges (18)
Le profil idéal
Nous recherchons une personne sérieuse, avenante et avant tout possédant un sens du service irréprochable.
Basé sur l’un de nos sites clients, vous êtes l’image de notre société et représentez les valeurs de l’entreprise.
N’hésitez plus et postulez !
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