Postée il y a 17 heures
Rattachement hiérarchique : Placé(e) sous l'autorité du Directeur de filiale
Missions principales :
L'assistante administrative jouera un rôle clé dans le soutien administratif et RH de la filiale. Elle veillera à accompagner les spécificités d'une entreprise d'insertion tout en répondant aux objectifs organisationnels et sociaux.
Ses missions seront les suivantes :
Gestion de la paie :
- Organiser, préparer et exécuter les différentes étapes du traitement de la paie.
- Utiliser un logiciel de paie pour effectuer un suivi rigoureux des rémunérations et cotisations sociales.
Support RH et social :
- Participer à la mise en œuvre des parcours d'insertion des salariés, en collaboration avec les responsables de l'accompagnement.
- Assurer le suivi des contrats aidés, des renouvellements et des démarches administratives associées.
- Contribuer à la gestion et au suivi des plans de formation.
- Mettre à jour les tableaux de bord RH (suivi des effectifs, absences, mobilités, etc.).
Gestion des opérations financières :
- Traiter les factures des clients et des fournisseurs avec rigueur.
Administration du personnel:
- Rédiger les contrats de travail et suivre les formalités administratives liées aux embauches (déclarations préalables, suivi des visites médicales).
- Être l'interlocutrice privilégiée pour répondre aux questions administratives du personnel.
Accueil et communication :
- Assurer un accueil téléphonique de qualité et transmettre efficacement les messages.
- Être à l'écoute des besoins des salariés et des candidats en insertion, et transmettre leurs demandes aux services concernés.
Gestion documentaire et analytique :
- Traiter et organiser le courrier entrant et sortant.
- Alimenter les bases de données et systèmes d'information internes.
- Produire des indicateurs analytiques pour appuyer les décisions stratégiques.
Participation aux projets d'insertion :
- Collaborer avec l'équipe d'encadrement pour optimiser l'intégration des salariés en parcours.
- Veiller à la bonne transmission des valeurs sociales et inclusives de l'entreprise.
Compétences techniques requises :
- Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Connaissance d'un logiciel de paie et des outils RH spécifiques.
- Bonne compréhension des dispositifs d'insertion professionnelle et des politiques sociales.
Compétences RH requises :
- Expérience dans la gestion administrative RH (contrats, paie, formation, suivi des effectifs).
- Capacité à accompagner et conseiller les salariés dans leur parcours d'insertion.
- Connaissances de la législation sociale et des dispositifs d'aide à l'emploi.
Qualités personnelles:
- Sens de l'accueil et aisance relationnelle, en particulier avec un public en situation de fragilité.
- Organisation, polyvalence et capacité à prioriser les tâches.
- Empathie et discrétion dans la gestion des informations confidentielles.
- Engagement envers les valeurs de l'insertion et de l'accompagnement social.
Expérience :
- Une expérience significative en gestion administrative, idéalement dans un environnement similaire ou dans une structure d'insertion, est un atout majeur.
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage n.c.a.
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage n.c.a.