ANVERGURE
Postée il y a 11 jours
Vous intervenez sur des missions administratives dans le service planification :
Planification :
-Construction des plannings avec les différents interlocuteurs (directeur des programmes, directeur de département, responsable de module et intervenants)
-Intégration des informations sur l'ERP pour diffusion des emplois du temps
-Suivi des plannings :
o Contrôle et vérification des plannings hebdomadaires
oModification
oReport de cours
oRecherche de solution
Gestion des intervenants :
-Gestion administrative des vacataires : collecte des éléments nécessaires, vérification, envoi des contrats (honoraires affiliés, salaires affiliés) et suivi des interventions
-Organisation des déplacements : gestion des déplacements, hébergement, frais de restauration, des intervenants et permanents.
-Gestion budgétaire et facturation :
oRéalisation des bons de commande dans Sage (environ 1200 par an)
oValidation des interventions pour mise en paiement
oSupport au montage et suivi des budgets (déplacements, hébergements, restaurations, heures d'interventions)
-Missions secondaires :
oCréation annuelle des cours dans le logiciel de gestion Aurion (une formation est prévue)
oPréparation des différents documents document d'accompagnement des procédures (anglais et français)
Cette liste n'est pas limitative.