Postée il y a 24 heures
Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.
Nous recrutons pour notre client, basé à Besançon, un Assistant de direction polyvalent et multidirectionnel (H/F).
Avec un management de proximité et un excellent climat social, cette entreprise offre un cadre de travail sain et agréable.
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous accompagnerez la Direction Générale, le Président et le pôle Audit dans la gestion administrative courante et occasionnelle.
MISSIONS :
Administratif
- Gestion des appels en supplément de la première ligne d'accueil.
- Traitement du courrier (environ 400 courriers/an).
Assistance à la Direction Générale et au Président
- Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous.
- Organisation des réunions et prise de notes.
- Suivi et mise en page des comptes rendus
- Création des fiches prospects et clients pour la Direction.
- Suivi du planning du Président (ordre, syndicat).
Assistance au pôle Audit (peut être une tâche majoritaire en période fiscale)
- Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.
- Envoi des rapports et lettres de mission par voie postale.
- Gestion des déplacements.
- Collaboration avec 4 auditeurs et 1 apprenti (et quelques experts-comptables ponctuellement.
Avantages :
- Tickets restaurant
- Chèque cadeau
- Prime de bilan
- Lundi de Pentecôte non travaillé rémunéré
- Prime prospection
- Prime cooptation
- Carte avantage
- 4jours et demi travaillés par semaine.
Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.
Formation en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative.
Maîtrise du Pack Office et aisance téléphonique.
Capacité à travailler en toute discrétion et avec rigueur.
Organisation et calme pour accompagner une direction dynamique.
Expérience en assistance multi-directionnelle et connaissance du secteur Audit serait un plus.
Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.
Formation en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative.
Maîtrise du Pack Office et aisance téléphonique.
Capacité à travailler en toute discrétion et avec rigueur.
Organisation et calme pour accompagner une direction dynamique.
Expérience en assistance multi-directionnelle et connaissance du secteur Audit serait un plus.