Postée il y a 11 jours
Missions :
Préparer, gérer et assurer le suivi des réunions des Assemblées Ville de Besançon et notamment :
Rédiger les convocations et compiler les rapports en procédant aux modifications nécessaires
Préparer les réunions de relecture des rapports (en lien avec les secrétariats de commission)
Pré-identifier les potentiels conflits d’intérêts dans les rapports de Conseil
Assurer l’envoi (essentiellement dématérialisé) des convocations et rapports aux conseillers municipaux
Assurer l’organisation matérielle des séances et participer en alternance avec les autres agents du service aux réunions en soirée
Rédiger les actes liés aux décisions des assemblées (délibérations, compte-rendu…)
Relire et corriger la retranscription des débats de chaque instance (en lien avec le chef de service et le cadre expert)
Assurer la suppléance des autres chargés de gestion des assemblées en cas d’absence
Préparer (avec le chef de service) le calendrier des instances et rétroplannings et communiquer sur ces éléments
Conseiller et appuyer les Directions et services en matière de gestion des assemblées
Contribuer à l'amélioration des pratiques internes, aux projets transversaux et/ou stratégiques
Veiller à la gestion et à la mise à jour des données relatives aux élus
Etablir les états de présence des élus aux réunions pour le calcul de leurs indemnités
Assurer les envois liés aux réunions de Bureau-débats, en lien avec la Direction Générale
Profil et compétences requis :
Bonne connaissance de l’environnement territorial
Maîtrise des procédures liées à la gestion des instances ou capacité à les acquérir
Qualités relationnelles avérées et capacité à travailler en transversalité
Rigueur et sens de l’organisation
Très bonnes qualités rédactionnelles
Connaissance du fonctionnement des services municipaux et communautaires
Capacité à gérer les pics d’activités
Maitrise des outils bureautiques
Disponibilité et réactivité
Connaissance de DOTELEC et Kiosk appréciée
Date limite de candidature : 04 mars 2025
Les entretiens de recrutement sont prévus le 17/03/2025 après-midi.
Recrutement par :
voie statutaire : aux agents relevant du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux et en interne uniquement aux adjoints administratifs expérimentés et promouvables
contractuelle pour les personnes titulaires d'un diplôme leur permettant de passer le concours de rédacteur territorial. Dans ce cas, un CDD de 3 ans est proposé avec possibilité de reconduction et passage en CDI après 6 ans de contrat.
selon la législation applicable aux travailleurs handicapés
D’autres bonnes raisons de nous rejoindre :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel,
Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine, possibilité de temps partiel et télétravail à hauteur de 2 jours par semaine (selon les postes), 35 jours de congés
Avantages du Comité des œuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs,
Participation de l'employeur à l’assurance prévoyance,
Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail,
remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 % (limite maximum de 99€)
Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.
Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf)
Contacts :
Mme Anne COLLIN, cheffe du service Gestion des assemblées au 03 81 87 89 72
RH : M. Justin MARQUELET, chargé de recrutement au 03 81 41 57 93
COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE
68 communes
Bassin économique de 250 000 habitants
La Communauté Urbaine Grand Besançon Métropole recrute pour la Direction Administration Générale :
UN.E CHARGE.E DE GESTION ADMINISTRATIVE AU SEIN DU SERVICE DES ASSEMBLEES VILLE