Postée il y a 3 heures
• Assurer l’organisation administrative et logistique des formations
o Assurer les inscriptions auprès des organismes de formation et suivre les conventions, convocations et facturations après la validation de la demande de formation par la collectivité pour les formations et dispositifs liés à l’accompagnement des parcours professionnels
o Saisir les informations des formations en lien avec l’accompagnement des parcours professionnels, dans le logiciel métier (HR Access AGIRH)
o Organiser la logistique des formations (réservations de salles, documents pédagogiques, relations avec les prestataires…)
o Assurer le suivi administratif de toutes les formations en lien avec l’accompagnement des parcours professionnels
o Participer au suivi des obligations de formation
o Participer à la préparation et au suivi des réunions et actions du service et du Pôle
• Assurer l’accueil et l’orientation des agents
o Répondre aux sollicitations téléphoniques et physiques pour fournir un premier niveau d’information sur les dispositifs d’évolution professionnelle (concours et examens professionnels, compte personnel de formation etc…) et sur les formations mises en œuvre par l’accompagnement des parcours professionnels ou orienter vers le bon interlocuteur
o Gérer les agendas et les prises de rendez-vous pour le service
Vous participez également au fonctionnement global du Pôle avec notamment les inscriptions auprès du CNFPT, les comptes rendus de réunions, la continuité de service…
Titulaire d’un diplôme dans le domaine administratif, vous justifiez d’une expérience en lien avec les missions proposées, idéalement dans le domaine de la formation ou des ressources humaines.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et connaissez les logiciels métiers comme HRAccess.
Une connaissance de l’organisation de la Fonction publique territoriale et les dispositifs de formation des agents serait appréciée et un plus pour le poste.
De nature rigoureuse et organisée, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en simultané. De plus, vous avez un excellent relationnel et savez faire preuve de discrétion et de diplomatie.
Vous êtes en mesure de prioriser vos missions et de rendre compte de votre activité au quotidien.
La Ville d’Angers recrute pour sa Direction des Ressources Humaines un assistant de formation (F/H)
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le service « Accompagnement des parcours professionnels » du Pôle Prospective et Développement de compétences accompagne les agents dans leur parcours professionnel : du suivi des obligations et droits de formations à l’accompagnement lors de la réflexion sur leur projet professionnel.
En lien hiérarchique avec la responsable du service « accompagnement des parcours professionnels », et en collaboration avec la chargée d’accompagnement et de suivi des parcours professionnels, l’assistant ou l’assistante de formation assure l’accueil, l’orientation des interlocuteurs du Pôle ainsi que le suivi administratif et logistique pour mettre en œuvre les actions d’accompagnement des parcours professionnels.