Saint Gobain
Postée il y a 2 jours
Pourquoi a-t-on besoin de vous ?
CONTEXTE
Pour accompagner le développement et la digitalisation des événements de communication du groupe, nous recrutons un/une chef(fe) de projet Digital Events.Rattaché(e) à la cheffe de projet Digital Events au sein du département Opérations sur Sites de ITS France, vous contribuez à l'organisation des événements.
DESCRIPTION DU POSTE
Missions
Assister aux réunions de cadrage avec le client demandeur et les différentes équipes contributrices.
Contribuer à l'analyser de la faisabilité de la demande selon les recommandations de l'Event manager
Travail de repérage des lieux de tournages ;
Collecte des prérequis et des contraintes techniques avec les équipes IT concernées (Réseaux, Cyber Sécurité) ;
Estimation des besoins matériels et humains nécessaires pour conduire l'Event;
Suivre l'établissement des devis des fournisseurs
Etablir un projet de planning de réalisation
Suivre la réalisation des actions conformément au planning ;
Suivre la logistique et l'installation du matériel (autorisations d'accès, Conformité des consignes sanitaires, réception des matériels, accueil des fournisseurs)
Vérifier et suivre la conformité des actions relevant de son périmètre (équipes IT internes, prestataires et fournisseurs)
Tester les solutions mises en place et faire un CR de recette auprès de son responsable
Veiller au respect des règles de sécurité et de la réglementation en vigueur chez SG ;
Réaliser des rapports d'avancement régulier auprès de votre responsable identifiant les difficultés et risques pouvant remettre en cause la bonne réalisation de l'Event.
Etre présent le jour de l'Event pour surveillance et alerte en cas de difficultés.
Ce poste est-il fait pour vous ?
PROFIL (compétences requises -techniques et soft / expériences)
Profil requisAlternant en contrat d'apprentissage, Master 1 ou 2Formation de type Communication audiovisuelle et digitaleLe contexte étant international, vous parlez anglais (B2 minimum requis)
Compétences requises
Vous avez une bonne connaissance des outils digitaux, des solutions de Webinar et des connaissances en Informatique
Vous êtes curieux(se) et touche-à-tout et savez faire preuve de rigueur et d'organisation
Vous avez un bon relationnel (contact VIP possible)
Vous êtes rapidement autonome et apte à prendre des initiatives dans le cadre du périmètre qui vous est confié, tout en restant proche de votre responsable