Stage - 6 mois - Assistant Chargé de Conformité F/H

Les missions du poste

Description de l’entreprise

Née du rapprochement de Natixis Multimanager et de 1818 Gestion le 1er janvier 2013, VEGA Investment Managers est spécialiste des solutions de gestion sur mesure à destination des investisseurs privés. Elle est le pôle d’expertise de Natixis pour la multigestion et la sélection des fonds en architecture ouverte quel que soit le type de clientèle : investisseurs institutionnels, distributeurs, clients patrimoniaux. S’appuyant sur une solide connaissance des enjeux patrimoniaux et laissant une large part aux convictions, VEGA Investment Managers développe une stratégie d’investissement rigoureuse et originale pour optimiser et accroître le capital de ses clients dans la durée. La mutualisation des équipes confère à VEGA Investment Managers la dimension nécessaire pour suivre l'ensemble des classes d'actifs tout en demeurant une structure à taille humaine qui favorise le partage des expertises et la réactivité. « En tant qu’entreprise socialement responsable, VEGA Investment Managers s’engage à favoriser l’insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap. Nous sommes tous mobilisés pour que chaque collaborateur puisse exprimer tout son potentiel. »

Poste et missions

Finalité de la fonction

Au sein de la Direction Conformité & Contrôle Interne de VEGA IS, composée de 7 personnes, vous serez sous la responsabilité du Chargé de Conformité Sénior et en relation avec les services suivants : Contrôle interne, Direction du Marketing, Secrétariat Général, Direction Générale.
Vous participez à la mise en œuvre du dispositif de contrôle de la société de gestion et à son amélioration.

Les missions seront riches et variées et porteront notamment sur des contrôles en matière de déontologie des collaborateurs sur les aspects professionnels (ex : enregistrement téléphonique) « et personnels (ex : transactions personnelles) et en matière de communication commerciale de VEGA IS. Le périmètre de communication couvre toutes les expertises de gestion de VEGA IS sur l’ensemble des classes d’actifs (actions, produits de taux, multigestion) mais également sur les expertises des nombreux affiliés du groupe Natixis Investment Managers (Ostrum AM, Mirova, DNCA, Flextone, Thematics, Palatine AM, Ecofi, …) distribués auprès des réseaux BPCE.

Principales activités / Principaux domaines d'intervention

Rattaché au Chargé de Conformité Sénior en charge notamment de la validation des communications commerciales et des contrôles en relation avec le code de déontologie de VEGA IS, en collaboration étroite avec les équipes Conformité, Contrôle interne, et en relation avec l’ensemble des équipes de la société de gestion :

Vous rejoignez notre équipe de Conformité au sein du département Direction de Conformité & Contrôle Interne, qui recherche un Assistant Chargé de Conformité, pour un stage de 6 mois à partir de mars 2025.

En collaboration avec votre tuteur vos missions principales seront :

• Participer à la validation de la communication et de la documentation interne ou externe destinée à des clients professionnels et/ou non professionnels (brochure commerciale, communication digitale, publication réseaux sociaux, podcast, webex, etc.) ;
• Réaliser certains contrôles de Conformité en relation avec le code de déontologie, par exemple sur les enregistrements téléphoniques, cadeaux offerts et reçus, transactions personnelles, etc ;
• Participer à la mise à jour et à l’administration des procédures ;
• Le suivi des entrées en relation de la gestion sous mandat, et des partenaires, incluant notamment les contrôles liés à la lutte anti-blanchiment ;
• Participer à la réalisation du plan de contrôle de Conformité ;
• Le suivi des recommandations émises lors des contrôles ;
• Participer à la veille réglementaire.

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction du profil.

#FinanceTransformative

En tant que Top Employer, nous plaçons nos collaborateurs au centre de nos attentions. Des dispositifs de mobilité interne, développement de carrière et de formation vous permettent de grandir et de vous épanouir tout au long de votre parcours.

Vous évoluez dans un environnement de travail inclusif et favorisant le collaboratif qui vous donnera toutes les chances de réussir cette nouvelle mission.

Vous avez également la possibilité de vous engager en faveur de la société et de causes qui vous tiennent à cœur via notre fondation d’entreprise.

Vous bénéficiez d’une indemnité de stage en fonction de votre formation et de votre niveau d’études, également d’un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 60 %, d’un jour d’absence autorisé payé pour chaque mois travaillé et de l’accès au restaurant de l’entreprise.

Profil et compétences requises

Étudiant de niveau BAC+4/5, vous préparez un diplôme (universitaire, d’école de commerce) en Finance/Audit/Conformité , avec une spécialisation Juridique.
Vous disposez de connaissances de la règlementation applicable aux entités régulées (AMF et/ou ACPR).
Vous avez des connaissances académiques liées à la réglementation gestion d'actif.
Vous souhaitez vous spécialiser dans les fonctions risques/contrôles et compliance.
Vous avez de bonnes connaissances des outils bureautiques dont Word, Excel (VBA de préférence), Access, POWER BI.
Vous êtes très rigoureux, dynamique, bon esprit d’analyse et de synthèse.
Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles, ainsi que des bonnes qualités relationnelles et esprit d’équipe.
And last but not least, you are perfectly fluent in English.
Vous serez contacté par l’un de nos recruteurs avant de rencontrer nos experts métier.
Un moment d’échange idéal pour mettre en avant votre personnalité ainsi que votre projet.