Postée il y a 8 heures
• Contrôler et suivre l'exécution comptable et/ou budgétaire
- Préparer les prévisions budgétaires pour les amortissements et autres écritures comptables liées à l’inventaire
- Participer à l’élaboration du budget en matière d’amortissements
• Élaborer les tableaux de bord de suivi budgétaire et/ou comptable
• Gérer et mettre à jour l'inventaire comptable
- Mettre à jour l’inventaire comptable (entrées, sorties des immobilisations) et s’assurer de la concordance des états d’actif ordonnateur/comptable.
- S’assurer du rapprochement entre l’inventaire comptable et les inventaires physiques
• Gérer des opérations et écritures comptables
- Passer les écritures comptables de dotations aux amortissements, de reprise, de cession et d’autres opérations particulières relatives aux immobilisations (intégrations des travaux en cours, suivi des subventions d’équipement versées, suivi des subventions d’équipement reçues et rapprochement aux actifs subventionnés)
• Élaborer ou participer à l'élaboration des documents comptables et/ou budgétaires
- Elaborer les annexes du compte administratif et assurer le pointage
- Contribuer aux travaux annuels d’audit des comptes par le Commissaire aux Comptes par la production des états, annexes et justificatifs nécessaires
• Organiser l'information et la concertation entre les partenaires
- Assurer les échanges d’informations avec le comptable public (transmission de flux inventaire, d’amortissements, sorties d’immobilisations ...)
• Préparer les éditions comptables et assurer leur transmission à la paierie Départementale
• Assister et conseiller les services
- Conseiller les services en matière de gestion de l’inventaire comptable
• Sensibiliser et responsabiliser les services ou les agents sur la règlementation comptable et/ou budgétaire (délai de paiement, convention d'écriture, pièces justificatives etc.)
- Accompagner la mise en place des inventaires physiques des directions
• Participer à l'optimisation de la qualité et des délais des processus comptables
• Réaliser une veille juridique et réglementaire à caractère financier et comptable
• Classer et/ou archiver les dossiers du service
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
• Poste ouvert au cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Maîtrise des finances publiques
• Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptable
• Maîtrise des procédures administratives et financières
• Maîtrise des techniques de gestion comptable
• Connaissance de l’instruction comptable M52
• Connaissance de l’instruction budgétaire M57
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Connaissance du logiciel ASTRE
• Connaissance du logiciel IMMOSNET
• Connaissance de l’outil d’infocentre Business Object
• Maîtrise des techniques rédactionnelles
• Autonomie
• Rigueur
• Disponibilité
• Sens des relations humaines
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation
• Esprit d’initiative
Sous l’autorité du responsable de service, l’agent tient à jour l’inventaire comptable des immobilisations du Département. Il assure sa concordance avec l’état d’actif du comptable public.