Conservatoire à rayonnement régional d'Aubervilliers-La Courneuve Jack Ralite
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Suivi de scolarité :
Centralise les données de suivi de scolarité (notes, gestion des absences)
Prépare la validation des cursus (établissement des résultats et transmission aux jurys compétents pour l’établissement du diplôme de fin d’études)
Établit les diplômes et suppléments de diplômes ; clôture les dossiers et prépare leur archivage.
Suivi administratif :
Gère les inscriptions administratives et les inscriptions pédagogiques, tient à jour les listes d’élèves
Gère les dossiers administratifs individuels des élèves (bourses, cartes d’étudiants, carte de cantine…)
Tient à jour les données relatives aux élèves, notamment pour la fixation du montant des frais de scolarité
Etablit les attestations de scolarité et autres certificats
Examens :
Organise les examens, jurys
Collecte les résultats des évaluations
Suivi des élèves :
Contribue à la qualité de vie scolaire des élèves en veillant au respect du règlement intérieur; est l’interlocuteur de premier niveau des élèves pour toute difficulté d’ordre scolaire
Savoir-faire :
Maîtriser la suite bureautique et en particulier Excel
Structurer et organiser un processus administratif
Etre à l’aise avec les outils informatiques et l’environnement informatique
Rédiger de manière synthétique
Savoir-être :
Rigueur, sens de l’organisation
Capacité de travail en équipe
Capacité d’écoute
Capacité à hiérarchiser les priorités
chargé de scolarité