Adjoint de Direction H/F

VYV 3 Pays de la Loire - Écouter Voir

Les missions du poste

Rejoindre VYV3, c'est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif. A travers nos établissements médicosociaux, nous oeuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie.

Rejoignez notre EHPAD Notre Dame de Charité situé en plein coeur de Nantes, un établissement convivial, où l'humain est au centre de notre démarche.

L'EHPAD Notre Dame de Charité, situé en plein centre-ville de Nantes, accueille 80 résidents permanents et 1 résident temporaire. L'établissement dispose également d'une unité protégée pouvant recevoir jusqu'à 12 résidents. Créé en 1997, il offre un cadre de vie agréable avec un accès direct à un parc, ainsi que des terrasses et balcons à chaque étage. L'équipe est composée de 51 salariés dévoués au bien-être des résidents.

Le Groupe VYV cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.
Nous recherchons pour notre établissement "Notre Dame de Charité" situé à Nantes un.e Adjoint.e de Direction en CDI à temps plein.

Vos missions :

1. Appui à la direction de l'établissement

Vous assisterez le Directeur dans la gestion administrative, financière et RH de l'établissement, participerez à l'élaboration et au suivi du projet d'établissement, assurerez l' intérim du Directeur en son absence et veillerez à l'application des réglementations en vigueur.

2. Gestion du service hôtelier

Organisation, Qualité, Management et Encadrement des Services Hôteliers

ü Dans le cadre de l'organisation et de la qualité des services hôteliers, vous assurerez le management d'une équipe de 15 personnes, supervisant les services d' hébergement, de restauration et animation, tout en garantissant le respect des normes en vigueur. Vous suivrez et analyserez les indicateurs d'activité afin d'optimiser la qualité des prestations et serez en charge de la construction et de la mise en oeuvre du projet hôtelier en cohérence avec le projet de l'établissement.

ü Vous assurerez le management et l' encadrement d'une équipe de 15 Agents de service, en favorisant leur cohésion et motivation, tout en organisant et animant des réunions de service afin de garantir une communication interne efficace.

Gestion des Ressources Humaines

Vous organiserez et gérerez les plannings de l'équipe hôtelière, assurerez le suivi des demandes de contrats et des éléments RH, participerez activement au recrutement (tri des CV, pré-qualification, entretiens) et accompagnerez les collaborateurs dans le développement de leurs compétences. Réalisation des entretiens pro et d'évaluation

Gestion des Achats, Stocks et Fournisseurs

Vous serez en charge de la gestion des achats, des stocks et des fournisseurs en passant les commandes de produits d'entretien, de fournitures de logement, de vaisselle et de tenues, en optimisant la gestion des stocks, et en suivant les relations avec les fournisseurs, notamment pour les commandes, négociations et livraisons. Référent pour la formation des agents à l'utilisation des produits et du matériel

Qualité et Amélioration Continue

Vous contribuerez à la qualité et à l'amélioration continue en mettant à jour et optimisant les procédures internes, en garantissant le respect des normes de qualité et d'hygiène, et en participant activement aux démarches qualité de l'établissement.

Gestion Budgétaire et Facturation

Vous participerez à l'élaboration et au suivi du budget hôtelier et serez responsable de la validation des factures fournisseurs via le logiciel Basware.
Profil :

De formation supérieure (Master 2 en Gestion d'établissement Médico-Social) obligatoire et vous justifiez impérativement d'une expérience en assistanat de direction/RH et maîtrisez les outils bureautiques.

Etre disponible, à l'écoute.

Discrétion, objectivité et respect de la confidentialité des informations.

Sens de l'organisation et rigueur dans le travail.

Aptitude au travail en équipe.

Type de contrat : CDI, statut cadre, à pourvoir dès que possible.

Temps de travail : Temps plein

Rémunération : Fourchette 37K€-41K€ selon expérience prime décentralisée 5% et primes gouvernementales incluses (hors reprise d'ancienneté à 100% sur poste équivalent).

Avantages entreprise :

- Coût de l'abonnement aux transports en commun pris en charge à hauteur de 75%*

- Prime d'intéressement versée selon les conditions de l'accord

- VYV3 encourage vos moyens de locomotion vert grâce à un forfait mobilité durable*

*disponible sous conditions

Lieu : EHPAD Notre Dame de Charité, Nantes.

Découvrez-nous : EHPAD - Notre Dame de Charité

Ref : w1j1z84y8h

Le profil recherché

Profil :

De formation supérieure (Master 2 en Gestion d'établissement Médico-Social) obligatoire et vous justifiez impérativement d'une expérience en assistanat de direction/RH et maîtrisez les outils bureautiques.

Etre disponible, à l'écoute.

Discrétion, objectivité et respect de la confidentialité des informations.

Sens de l'organisation et rigueur dans le travail.

Aptitude au travail en équipe.

Type de contrat : CDI, statut cadre, à pourvoir dès que possible.

Temps de travail : Temps plein

Rémunération : Fourchette 37K€-41K€ selon expérience prime décentralisée 5% et primes gouvernementales incluses (hors reprise d'ancienneté à 100% sur poste équivalent).

Avantages entreprise :

- Coût de l'abonnement aux transports en commun pris en charge à hauteur de 75%*

- Prime d'intéressement versée selon les conditions de l'accord

- VYV3 encourage vos moyens de locomotion vert grâce à un forfait mobilité durable*

*disponible sous conditions

Lieu : EHPAD Notre Dame de Charité, Nantes.

Découvrez-nous : EHPAD - Notre Dame de Charité

Ref : w1j1z84y8h

Lieu : Nantes
Contrat : CDI
Salaire : 41 000 € par an
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