Secrétaire/assistant(e) technique F/H

Les missions du poste

Au sein de l'agence, vos missions seront les suivantes:

• Accueil physique et téléphonique
• Doit être bonne en orthographe : relecture de compte-rendus, rapports, diagnostics, CCTP,… avant diffusion aux intervenants
• Réalisation de la DPGF (bordereau de prix) sur la base des CCTP réalisés par le chefs de projets
• Lancement d’appels d’offres et préparation des analyses des offres (entrer les données sur bordereau de prix en vue de l’analyse détaillée par les chefs de projets)
• Gestion de chantier : établissement des ordres de service aux entreprises, avenants, situations de chantier, tableaux récap des travaux ; suivi et relances par affaire
• Secrétariat général : archivage, courriers divers, …
• Mise à jour des plateformes de référencement et conformité fournisseur (Provigis, e-attestation, etc…)
• Suivi de la facturation ...

De formation Bac/Bac+2, vous devez avoir minimum 3 ans d'expérience au sein d'un cabinet d'architecture ou d'une maîtrise d'oeuvre

KALYSO Recrutement, spécialiste de l'emploi dans l'ingénierie bâtiment, encadrement de chantiers BTP, recherche pour l'un de ses clients (cabinet d'architecture) un(e) secrétaire/assistant(e) technique