Postée il y a 24 heures
Cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'Assistanat.
Nous recherchons pour notre client, un groupe international spécialisé dans le conseil, un(e) Assistant(e) de Direction RH H/F dans le cadre d'un CDI sur Monaco.
Vous intègrerez l'antenne monégasque du groupe qui est composée de 50 personnes dans de sublimes locaux à proximité du Musée Naval de Monaco.
Rattaché(e) principalement à l'associé du cabinet en charge notamment des RH, vous serez également amené(e) à accompagner les 4 associés du cabinet sur les missions suivantes :
Missions RH (80% du temps) :
- Gestion administrative de l'entrée à la sortie des collaborateurs (réaction des contrats de travail, gestion des dossiers du personnel, assurer le bon suivi en matière administratif de la législation monégasque)
- Recrutement : mise en relation avec les cabinets de recrutement, rédaction des fiches de poste, filtre des candidatures et retour aux cabinets, planification des entretiens
- Suivi de tableaux de bords RH (suivi période essai, entrées/sorties des collaborateurs, maladie, etc.)
- Suivi administratif des demandes de formation des collaborateurs
- Répondre aux demandes des collaborateurs et managers au quotidien
- Assurer le suivi des variables de paie chaque mois
- Préparer et organiser les élections des délégués du personnel (mois de Janvier)
- Participer aux différents projets RH avec la direction
Missions Assistanat de direction des associés (20% du temps) :
En fonction des besoins des différents associés, voici les missions qui pourront vous être demandées :
- Accueil physique et téléphonique de la direction
- Gestion des plannings et des RDVs des associés
- Rédaction de courriers et de rapports
- Gestion des boîtes mails et préparation des réponses
- Classement, GED, archivage
En tant que groupe prestigieux et sur un poste en lien avec les associés du groupe, notre client attend une personne ayant une excellente présentation, un excellent niveau de discours et un excellent niveau d'orthographe.
Pour réussir, nous recherchons une personne dynamique, réactive, adaptable, ayant le sens de l'anticipation et de la confidentialité, d'organiser, qui apprend vite et de débrouillarde.
Une maîtrise parfaite de l'orthographe et des normes de rédaction est obligatoire.
Contrat CDI non-cadre 39h par semaine.
Horaires flexibles : Entre 8h et 9h30 le matin et départ possible à partir de 17h00
Rémunération Nette : Entre 2300€ et 2500€ par mois + Env. 160€ de TR + Mutuelle etc.
Autres avantages :
- 1j de télétravail par semaine après 6 mois d'ancienneté
- Horaires variables
- Prévoyance (garantie du salaire pendant 3 ans) après deux ans ancienneté
- Prime annuelle
- Bonus 10% à chaque vente de mission
- Bonus 10% à chaque apport de client
- 1 semaine de congés en plus à compter 5 ans d'ancienneté
Le poste est à pourvoir début Mars avec passation.
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