Postée il y a 24 jours
Missions
Le chef de service a pour missions, avec l’appui de l’ensemble de ses équipes :
- d’analyser les besoins de déplacement, les coûts, les recettes et les contraintes pour être force de proposition dans l’évolution de l’offre de transport TER et la politique tarifaire,
- d’assurer la bonne mise en oeuvre et le suivi des contrats d’exploitation des services de transport ferroviaire (une convention TER et 2 contrats de DSP à date), avec les trois opérateurs, en garantissant la bonne réalisation des services de transport votés et en préservant les intérêts de la collectivité,
- de préparer la phase 2 de l’ouverture à la concurrence des TER, sous le pilotage du Directeur adjoint en charge de l’ouverture à la concurrence, en contribuant aux travaux avec les expertises externes nécessaires et en préparant les marchés ou DSP de services de transport ferroviaires, puis en contribuant au suivi de la phase de préexploitation des opérateurs,
- d’assurer le suivi des investissements ferroviaires en matériels et dans les installations de maintenance, en liaison avec les exploitants et dans une logique d’optimisation du parc, des services et des coûts,
- d’accompagner le dialogue démocratique avec les territoires, les élus, les usagers et les associations et contribuer aux actions de communication dans le domaine des transports régionaux,
- de veiller à la bonne coordination des services TER et des projets d’investissements avec les services routiers régionaux, les services ferroviaires organisés par l’État, les autres AO ou d’initiative privée, et les grands projets du CPER.
- d’assurer la coordination avec le chef de projet JOP2030 désigné au sein de la DGA Transports, Mobilité et Grands Equipements (ne faisant pas partie de la Direction des Trains Régionaux et de l’Intermodalité) sur les sujets relatifs aux Jeux Olympiques et Paralympiques 2030 relevant du périmètre du STER (impact sur le matériel roulant, définition de l’offre, suivi des études sur la diminution du temps de parcours).
- Piloter, en lien étroit avec le directeur, les négociations et l’application des accords majeurs avec des partenaires externes au territoire régional : convention de financement Monaco-SNCF Sud Azur, acquisition de deux rames fiancées par Monaco, financement de la desserte de Vintimille avec la Région Ligurie et l’État italien (en lien avec le SGAR et la DGITM), convention avec la Région Piémont
Activités
- Définir et expliciter les objectifs des agents du service dans le cadre des objectifs collectifs et institutionnels. Evaluer et rendre compte à la direction de l’activité du service,
- Veiller à assurer les réponses aux sollicitations internes de la direction, la direction générale et du cabinet, et aux sollicitations externes des partenaires institutionnels et des usagers,
- Coordonner, planifier et contrôler les activités des agents et suivre leur temps de travail,
- Dans le cadre de l’ouverture à la concurrence, veiller à la disponibilité nécessaire des agents du STER membres de l’équipe projet, pour les phases de préparation, de passation puis de suivi d’exécution de la phase de préexploitation des contrats de DSP,
- Valider, amender et consolider les notes internes, courriers et rapports en assemblées rédigés par les équipes, en apportant son expertise et une vision transversale des sujets,
- Prendre en charge directement certains dossiers selon leur sensibilité ou en l’absence des chargés de mission concernés (continuité du service),
- Préparer les réunions techniques et politiques de suivi des dossiers en liaison avec les partenaires internes et externes et y représenter la collectivité au niveau adapté,
- Contribuer à l’élaboration et au suivi des actions de communication de la collectivité dans les domaines d’activités du service,
- Superviser la rédaction des marchés publics et contrats (DSP, conventions et leurs avenants…) nécessaires à la mise en oeuvre des actions régionales, veiller au contrôle de leur bonne exécution et certifier les services réalisés sur la base d’un
contrôle interne ou externe adapté,
- Elaborer (en liaison avec le directeur et les contrôleurs de gestion) les propositions budgétaires (BP, PPI et DM) relatives aux programmes suivis par le service et assurer au long de l’année le suivi de l’exécution de ces budgets,
- Participer au recrutement et à la gestion de la carrière des agents placés sous sa responsabilité : entretiens d’évaluation,
besoins en matière de formation, développement des compétences, fiches de postes…
- Prévenir et gérer les conflits si nécessaire,
- S’assurer de la conservation et de la transmission des connaissances et des savoir-faire nécessaires pour garantir la capacité du service à remplir ses missions,
- Accompagner le changement et porter des actions de progrès, participer aux démarches transversales de l’administration,
- Suivre l’évolution du contexte institutionnel et réglementaire et anticiper ses impacts pour la collectivité, participer aux réseaux métiers et chantier transversaux externes (ARF ou autres).
- Participation aux Groupes de Travail de Régions de France dans la mesure du possible, et vigilance sur la bonne représentation de la Direction dans les différents GT relevant du périmètre du STER, y compris via des agents du service.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Savoirs théoriques complémentaires
- Connaissance des collectivités (interface politique/administration) et des acteurs institutionnels,
- Connaissances techniques (connaissance des déplacements, besoins, construction de l’offre, matériels, infrastructures,
gares, mécanismes tarifaires) et juridiques (cadres institutionnel et réglementaire, cadre contractuel du domaine des transports ferroviaires et routiers),
- Connaissance du code des marchés publics et des procédures d’achats publics
- Méthodes et outils d’audit, d’évaluation,
- Méthodes et outils de pilotage et de planification de l’activité,
- Méthodes et outils de management,
- Outils de bureautique et de communication (office et autres applications métier région),
- Techniques de communication, de gestion des conflits et des situations de stress.
Savoir faire
- Encadrer et animer une équipe, optimiser son organisation et conduire le changement,
- Hiérarchiser et qualifier les priorités, planifier et respecter les délais contraints,
- Rendre compte,
- Analyser et comprendre des sujets complexes (environnement, contraintes et enjeux), synthétiser, expliquer et formuler des propositions pertinentes,
- Rédiger,
- Appliquer les principes de passation et de contrôle de la commande publique,
- Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires, conduire des négociations et des concertations, suivre des projets partenariaux complexes,
- Développer et entretenir des réseaux relationnels.
Savoir être
- Capacité à animer et manager les équipes, sens du dialogue
- Faire preuve de méthode, d’organisation
- Bon sens et esprit critique, créativité et capacité à trouver des solutions nouvelles
- Sens de la diplomatie, capacité d’argumentation et de négociation
- Volonté et ténacité
- Réactivité et disponibilité
- Sens des priorités et de l’anticipation
Formation supérieure bac +5 ingénieur
Temps complet obligatoirement
Chef du service transports express régionaux (H/F)