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Postée il y a 19 heures
L'ADPEP 36 recrute pour son pôle DAME
Au sein du SESSAD de Châteauroux
1 Assistante de direction (H/F)
CDI à temps plein suivant Convention Collective du 15 mars 1966
Poste à pourvoir dès que possible
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Missions principales
Au sein du SESSAD de Châteauroux, vous aurez pour missions :
-Recevoir le public et recueillir les demandes,
-Traiter l'information, réceptionner - enregistrer et diffuser le courrier entrant,
-Rassembler, enregistrer et préparer le départ du courrier,
-Archiver les documents,
-Assurer l'organisation et la documentation des réunions, des rendez-vous, la rédaction des comptes-rendus,
-Assurer la rédaction et la diffusion de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (courriers de direction),
-Assurer l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions),
-Participer à la gestion administrative du personnel en lien avec le service RH (plannings, dossier salarié, paie.),
-Participer à toute réunion institutionnelle dans le cadre du fonctionnement du pôle.
Profil :
-Diplôme de secrétaire ou assistante administrative et connaissance du secteur médico-social
-Expérience : souhaitée
-Vous disposez de capacités d'adaptation, de rédaction - Connaissance de Word et Excel
-Vous démontrez, au travers de votre parcours à la fois votre capacité de travail en équipe et en réseau
Conditions :
-Annualisation du temps de travail
-Rémunération selon CCN 66
-Accords d'entreprise collectifs : congés enfants malade, QVT, Egalité professionnelle H/F.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Monsieur le Directeur Général de l'ADPEP36
21 Rue du 11 Novembre 1918
36000 CHATEAUROUX
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Monsieur le Directeur Général de l'ADPEP36
21 Rue du 11 Novembre 1918
36000 CHATEAUROUX