Postée il y a 32 jours
• Accueil physique et téléphonique du service
• Suivi du budget du service (bons de commande, factures…)
• Suivi et traitement des sinistres (bâtiments communaux, mobilier urbain et véhicules)
• Suivi et traitement du tableau des manifestations
• Suivi des agents des services techniques (RH, formations, plannings…)
• Mise en place d'outils de pilotage : tableaux de bord, bilans…
• Suivi des marchés publics, décisions, conventions et contrats en lien avec le service
• Gestion des logiciels et autres supports de travail (parapheurs, Berger Levrault comptabilité,
Orange signal réseaux, Saga éclairage public, Rémocra bornes à incendie avec le SDIS, toutes
les plateformes pour les demandes de subventions (Etat, région, département…), plateforme
de la Préfectture…)
• Instruction et suivi des dossiers de demande de subvention
• Traitement de l'agenda du DST
• Traitement et suivi des arrêtés de voirie
• Préparation des dossiers de commissions de sécurité pour les ERP de la commune
• Assurer la continuité de service lors des absences de la DST
• Rédaction des comptes rendus
• Gestion et préparation des commissions travaux et développement durable
• Maitrise des outils bureautiques
• Maitrise des techniques de planification
• Connaissances techniques dans les domaines du bâtiment et du domaine public
· Sens de l’organisation
· Qualités relationnelles et d’écoute
· Esprit d’analyse et de synthèse
· Sens du service public
· Réactivité
· Disponibilité et prise d’initiative
· Autonomie et sens des responsabilités
· Polyvalence
Sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques, vous serez chargé de la coordination et
de l'animation de l'ensemble de la régie municipale espaces verts, voirie, bâtiment, fêtes et
cérémonies, des travaux sur le domaine public et dans les bâtiments communaux. Secrétariat
du service (accueil, bureautique, gestion de l'agenda, des appels téléphoniques, du courrier,
classement …) et de l'ensemble des dossiers techniques, de leur suivi administratif et des
agendas des projets.