Assistant Administratif H/F

Les missions du poste

Forum réfugiés est une association sans but lucratif et en croissance constante engagée dans l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement des demandeurs d'asile et des réfugiés en France. Nos missions sont variées et visent à accompagner les bénéficiaires pour faciliter leurs parcours dans la demande d'asile et son intégration en France. En outre, nous offrons un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative, défendons les droits humains et la démocratie à travers la mise en oeuvre et/ou le soutien de projets internationaux et menons des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d'asile en France et en Europe.

Forums réfugiés gère également un centre de documentation et de formation destiné aux professionnels des migrations et au grand public ainsi qu'un pôle santé spécialisé dans la prise en charge des traumatismes liés à l'exil.

Nos 600 salariés et bénévoles contribuent en France à la construction d'une société plus inclusive et respectueuse des droits fondamentaux.

Forum réfugiés encourage la diversité et l'inclusion. Nos recrutements sont ouverts à tous et chaque candidat bénéficie d'une égalité de traitement.

Vous recherchez un métier porteur de sens ? Rejoignez-nous dans notre mission !
Type de contrat : CDD - 3 mois (renouvelable)

Lieu : Centre de documentation et formation - Lyon

Rémunération et avantages :
- Salaire brut mensuel à partir de 2010 € + Prime fixe liée à l'indemnité de la conférence des métiers (actuellement 238 Euros bruts mensuels pour un temps complet)
- Reprise d'ancienneté antérieure, à hauteur de 75%
- Prime semestrielle
- Mutuelle prise en charge à 60%
- Abonnements de transport en commun pris en charge à 50%
- CSE (Carte restaurants, bons cadeaux, etc.)
- Accord temps de travail favorable à la qualité de vie : horaires fixes et variables + choix du rythme de travail (4j/5j, 4,5j ou 5j) + 11 RTT
- Chartes Télétravail et Droit à la déconnexion
- Parcours d'intégration personnalisé

Missions :

Acteur du programme du centre de documentation et formation de Lyon, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :
- Planifier et organiser des sessions de formation avec la responsable et les formateurs,
- Elaborer de documents : devis, conventions, contrats à destination des partenaires,
- Gérer les inscriptions et convocations des apprenants,
- Faire le suivi administratif des sessions de formations à partir de notre logiciel,
- Assurer le suivi logistique des sessions de formations (préparation supports, réservation transports hébergement des formateurs),
- Accueillir des sessions de formation au centre,
- Assurer la facturation des partenaires,
- Faire le suivi comptable et budgétaire en lien avec les services support de l'association,
- Participer à l'amélioration continue des programmes de formation.
- Bac +2 RH ou Gestion
- Expérience de 2 ans dans un domaine similaire souhaitée
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word, PowerPoint)
- Connaissance du logiciel Digiforma souhaitée
- Esprit d'équipe, diplomate et excellent relationnel
- Autonomie, Rigueur et Organisation

Le profil recherché

- Bac +2 RH ou Gestion
- Expérience de 2 ans dans un domaine similaire souhaitée
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word, PowerPoint)
- Connaissance du logiciel Digiforma souhaitée
- Esprit d'équipe, diplomate et excellent relationnel
- Autonomie, Rigueur et Organisation

Lieu : Lyon
Contrat : CDD
Télétravail : Télétravail partiel
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