Postée il y a 24 heures
EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.
Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences, …
Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence !
Sous la responsabilité directe de la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l'optimisation d'un portefeuille de 23 copropriétés, représentant 815 lots, en apportant un soutien dans les domaines administratifs, juridiques, comptables, financiers et techniques. Vous serez l'interlocuteur privilégié du syndicat des copropriétaires et interviendrez en leur nom.
Vos principales missions seront (liste des tâches non exhaustives) :
Relation client :
- Garantir la qualité de la gestion et participer à la longévité des contrats de gestion de votre portefeuille.
- Informer régulièrement les copropriétaires des actions mises en place pour le bon fonctionnement des immeubles.
- Conseiller les copropriétaires sur la maintenance et l'amélioration de leur patrimoine, en proposant des solutions adaptées.
- Mettre à jour les informations relatives aux copropriétaires.
Gestion technique :
- Participer à la supervision de la maintenance technique et répondre aux demandes des copropriétaires. Organiser les visites des bâtiments et coordonner les plannings de travaux ainsi que leur financement.
- Assister à l'organisation et à la planification des travaux de réhabilitation ou d'aménagement, que ce soit pour le budget annuel ou pour une soumission en assemblée générale.
- Contribuer à la mise en œuvre des décisions prises lors des assemblées générales concernant les travaux.
- Assurer le respect du règlement de copropriété et des décisions prises lors des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.
Gestion administrative, juridique et financière :
- Assister dans le suivi des tâches administratives, financières et comptables : préparation et vérification des budgets.
- Participer à l'organisation et à la gestion des assemblées générales et des conseils syndicaux, en veillant à leur bon déroulement et en aidant à la rédaction des comptes rendus.
- Contribuer à la gestion de la facturation des honoraires annexes (vacations).
- Suivre les déclarations de sinistres et entretenir la relation avec les assureurs, en collaboration avec l'assistant.
- Participer à la gestion des contentieux.
Divers :
- Apporter un soutien dans la gestion du personnel au sein des copropriétés gérées.
- Aider à la supervision des travaux réalisés par l'assistant et le comptable en lien avec le portefeuille.
- Effectuer un reporting régulier des activités à la direction.
Une expérience solide dans un poste similaire est requise.
Vous faites preuve :
- D'un excellent sens du service client et d'une grande rigueur dans la qualité du travail, avec une attention particulière aux détails.
- Vous êtes à l'écoute, pédagogue et savez entretenir des relations de proximité avec des interlocuteurs variés.
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous êtes également reconnu(e) pour votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
- Vous disposez de bonnes compétences relationnelles et privilégiez l'échange et la collaboration.
Des déplacements sont à prévoir notamment dans 78/91.
Si vous aimez relever des défis, n'hésitez pas à rejoindre une équipe dynamique et bienveillante.
Avantages : Vous bénéficierez de nombreux avantages, dont la possibilité de télétravail.
Une expérience solide dans un poste similaire est requise.
Vous faites preuve :
- D'un excellent sens du service client et d'une grande rigueur dans la qualité du travail, avec une attention particulière aux détails.
- Vous êtes à l'écoute, pédagogue et savez entretenir des relations de proximité avec des interlocuteurs variés.
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous êtes également reconnu(e) pour votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
- Vous disposez de bonnes compétences relationnelles et privilégiez l'échange et la collaboration.
Des déplacements sont à prévoir notamment dans 78/91.
Si vous aimez relever des défis, n'hésitez pas à rejoindre une équipe dynamique et bienveillante.