Postée il y a 4 jours
En collaboration et sous la responsabilité de l’équipe de Direction et des fonctions supports de l’EUR LUMOMAT (Cheffe de projet et Chargé(e) de partenariat et communication) :
GESTION ADMINISTRATIVE EUR LUMOMAT
Participer à l’organisation, la planification et l’animation des travaux des différentes instances de la gouvernance et des différents groupes de travail de l’EUR LUMOMAT
Contribuer à la mise en place et à l’organisation des actions de communication et de promotion du projet EUR
Participer au suivi des appels à projet de l’EUR LUMOMAT
Accueillir et informer les usagers, communications en français et en anglais : partenaires et fournisseurs étrangers, personnels, enseignants, chercheurs, experts étrangers
Rédiger, saisir et mettre en forme des documents divers (comptes-rendus, courriers, actes administratifs, conventions de reversement...)
Classer et archiver des documents
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité du projet
Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
GESTION FINANCIÈRE EUR LUMOMAT
Assurer la préparation des justifications de la remontée des dépenses de l’EUR LUMOMAT sous la supervision de la Direction de l’EUR LUMOMAT et de la Direction des Affaires Financières de l’université d’Angers
Alimenter les tableaux de bord financiers, faire des extractions dans le système d’information financier (SIFAC)
Aide à l'élaboration du budget et au suivi budgétaire de différents comptes
Gérer les achats des projets et les mises en paiement des conventions de reversements (bon de commande, suivi, livraison…)
S’assurer de la mise en place des contrats de vacation des intervenants dans le master. Contrôler la mise en paiement.
Gérer les attributions d'aides financières de l'annonce au versement (mobilité, congrès... )
Gérer les ordres de mission des usagers internes et externes et les réservations (transport, hébergement)
Participer à l’établissement des bilans financiers annuels
Savoirs :
Connaissance de l'outil de gestion SIFAC
Connaissance de l’outil de gestion des missions NOTILUS
Connaissances budgétaires générales
Technique d'élaboration de documents
Connaissances générales en méthodes de gestion et de suivi
Savoirs faire :
Définir et suivre des budgets
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Réaliser des évaluations et des bilans
Savoirs être :
Rigueur/Fiabilité
Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Sens de la confidentialité
Sens relationnel
Autonomie
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Poste ouvert uniquement aux contractuels
Catégorie/corps : A (ASI)
Diplôme minimum requis : Bac +2
Type de contrat : CDD Durée du contrat : 10 mois, jusqu'au 31/12/2025
Date de démarrage souhaitée : Mars 2025
Rémunération brute mensuelle : Entre 1850€ et 2111€ (selon grille et expériences)
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 09/03/2025
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers (UA) ? Rejoignez-nous !
Description et missions du service :
Le programme EUR LumoMat, lauréat de l’Appel à Projet « École Universitaire de Recherche » du Programme d’Investissement d’Avenir (PIA), vise à créer un centre d’excellence en formation et recherche dans le domaine à fort potentiel des « Matériaux Moléculaires pour l’électronique et la photonique organique ». Cette EUR capitalise sur la visibilité internationale de quatre laboratoires académiques de l’Ouest de la France (Angers, Nantes et Rennes) sur cette thématique en pleine expansion, par la création d’une formation intégrée originale Master - Doctorat : 1) en prise étroite avec la recherche, 2) s’appuyant sur une stratégie internationale ambitieuse, et 3) en interaction avec les acteurs socio-économiques et partenaires locaux de la valorisation. Ce projet d’EUR en réseau, porté par l’Université d’Angers et le CNRS, s’appuie sur un partenariat étroit avec les Universités de Rennes 1 et de Nantes et l’ENSCR, ainsi que sur un réseau de 10 partenaires étrangers de renom pour sa politique internationale. Labellisé pour 8 ans, l’EUR LumoMat est directement soutenue par le PIA3 à hauteur de 5,3 M€ et ambitionne d’agréger les soutiens des Collectivités Locales concernées, sur une filière à fort potentiel.
L'équipe support du programme vient en appui des co-directeurs scientifiques dont le directeur angevin. Elle est composée de la cheffe de projet, d'un(e) chargé(e) de partenariat et de communication et d'un(e) gestionnaire. Ce poste est intégralement cofinancé par l’Université d’Angers et l’ANR, dans le cadre du programme EUR LumoMat.