Postée il y a 24 heures
Le Comité Sociale et Economique de NielsenIQ recherche un(e) Secrétaire Administrative et Comptable en CDI à temps plein (35h/semaine) pour assurer la gestion administrative et comptable de ses activités.
Sous la responsabilité des élus du CSE, vos principales missions seront :
Gestion administrative:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés.
- Gérer les courriers, emails et documents administratifs.
- Assurer le suivi des dossiers des salariés et des prestations sociales.
- Mettre à jour les bases de données et les documents internes.
- Gérer la communication en temps réel du CSE.
Gestion comptable
- Saisir les opérations comptables et assurer le suivi des comptes (ASC et AEP)
- Préparer les paiements et suivre les factures fournisseurs.
- Assurer la gestion des notes de frais et des remboursements.
- Elaborer les états comptables et préparer les documents pour l'expert-comptable et le trésorier du CSE.
- Suivre le budget et réaliser des tableaux de bord financiers.
Profil recherché
- Formation en comptabilité et/ou gestion administrative (Bac+2 minimum).
- Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement en CSE.
- Maîtriser des logiciels bureautiques et comptable (ProwebCE, Excel, PowerPoint...)
- Connaissance des règles comptables et fiscales applicables aux CSE serait un plus.
- Aisance relationnelle et esprit d'initiative.
Conditions
- Type de contrat : CDI, 35h/semaine
- Lieu : Bezons (95)
- Rémunération : Selon profil et expériences
- Avantages : Mutuelle, Prime Vacances;;;
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.