Postée il y a 8 jours
Rattaché/e au responsable des marchés publics, l’assistant Marché public intègre l’équipe du service achat logistique.
Vos missions seront les suivantes :
- Traiter les demandes d'achat dans le progiciel CEGID afin de la transformer en commande
- Rédiger les courriers administratifs (Courrier de refus, attribution, pénalités, mise en demeure, non-respect du contrat…),
- Réaliser et contrôler les pièces justificatives des dossiers de candidatures (Rédiger les PV d’ouverture des plis des marchés, télécharger et enregistrer les candidatures et offres, vérifier la complétude des dossiers…)
- Assurer la bonne exécution des marchés et des commandes ( Respect des délais de livraisons, respect de la conformité des commandes…)
- Étudier les devis et rédiger les documents officiels ( Contrat simple hors marchés, demandes de devis avec analyse des offres, etc…)
- Numériser les pièces de chaque candidature, offres et révisions de prix
- Veiller au respect des délais, gérer les clauses, les attestations et les contrats.
- Suivre les commandes et vérifier l’exactitude des Accusés de Réception
- Tenir un tableau de bord des Achats et des procédures en cours, sujets sensibles et rétroplanning des contrats
L’assistant achat devra faire preuve d’une grande rigueur et d’une excellente capacité d’organisation afin de mener à bien ses missions.
Autonome, il/elle saura gérer efficacement ses priorités tout en respectant les échéances fixées.
Titulaires d'un diplôme de niveau bac +2 / licence pro avec une première expérience réussie dans la gestion d'achats est requise.
La RESE (Régie d'Exploitation des Services d'Eau) a été créée en 1954 par le syndicat EAU 17 afin d'exploiter les réseaux, de gérer les services d'eau potable et d'assainissement collectif de la Charente-Maritime mais aussi de gérer les relations avec les usagers. La RESE est le 1er opérateur de production et de distribution d’eau potable sur le département et le 1er opérateur en assainissement collectif en zones rurales.