Aramis
Postée il y a 24 heures
Agence de recrutement généraliste, nous proposons une offre de placement et de délégation de personnel sur toutes les fonctions supports et techniques liées aux projets/chantiers ou départements de nos clients qu'il s'agisse de PME ou de grands groupes internationaux.
Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'ingénierie pétrolière, à Nanterre - 92, un Assistant de direction bilingue anglais H/F.
Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement maladie, avec démarrage immédiat.
Vos missions :
Assistanat classique :
- Réservation des espaces réunions des déjeuners avec le Club Direction
- Gestion des demandes divers IT et matériels
- Accueil visiteurs
- Commandes de fournitures
- Préparation des réunions
- Suivi et traitement des courriers
Suivi des achats indirects en lien avec les besoins des directions RH :
- Coordonner les Achats Indirects :
- Assurer la bonne coordination de chaque étape de l'activité des achats (outil jeevan) : suivi de la chaîne de validation entre les départements concernés et assurer le rôle d'interface et cela à partir des exigences des vice-présidents, des équipes techniques (TGBS) de l'équipe financière)
- Soutenir les vice-présidents sur le processus d'achat et d'autres procédures administratives
- Emettre les demandes d'achat dans le catalogue flowtime, suivi des commandes, identifier les problèmes techniques
- Soutien aux vice-présidents pour coordonner la finalisation des contrats (points de réunion juridiques et/ou finances) et assurer une mise à jour/communication régulière avec les fournisseurs
Possibilité d'élargir sur l'organisation de séminaires et opérations de Communication :
- Gérer les événements P&C adhoc tout au long de l'année (People Dev, C&B VPs) pour les séminaires, conventions, ateliers,
- Assurer la planification et l'exécution réussies
des événements clés (coordonner toutes les demandes avec les participants, définir
un lieu, organisation logistique)
- Préparer les supports écrits selon les thèmes des événements (présentations, agendas de réunions) et de la communication interne des événements (Welcome pack - mémos)
- Suvi budget et définition des fournisseurs appropriés à l'organisation d'événements clés
Issu/e d'une formation type Bac +2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moin =s 10 ans sur des fonction similaires, au sein d'environnements internationaux.
Vous parlez un anglais courant.
Organisation, esprit d'équipe, sens des priorité et esprit d'analyse, seront des atouts pour évoluer sur ce poste.
Immédiatement disponible, n'hésitez pas, postulez !!
Issu/e d'une formation type Bac +2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moin =s 10 ans sur des fonction similaires, au sein d'environnements internationaux.
Vous parlez un anglais courant.
Organisation, esprit d'équipe, sens des priorité et esprit d'analyse, seront des atouts pour évoluer sur ce poste.
Immédiatement disponible, n'hésitez pas, postulez !!