Office Manager / Transparency F/H

Les missions du poste

Nous recherchons un(e) Office Manager / Transparency pour un rôle hybride (50/50) :

• Office Manager en support de l’Office Manager sénior.
• Transparency en appui du département Finance.

Vos missions :

• Gestion administrative : Structurer les processus internes, assurer la gestion documentaire et suivre les contrats fournisseurs.
• Support opérationnel : Accompagner les équipes dans l’utilisation d’outils digitaux collaboratifs et optimiser l’efficacité des workflows.
• Travail collaboratif : Intégrer un pôle d’assistantes pour une répartition fluide des missions, sous la supervision de l’OM sénior, et collaborer avec le pôle Finance pour la partie Transparency.
• Gestion des événements : Organiser des déplacements professionnels, séminaires et événements internes.
• Gestion de la flotte automobile.
• Communication interne : Assurer la liaison entre les équipes, la direction et les prestataires externes.

• Expérience : Minimum 3 ans en tant qu’Office Manager ou dans un poste similaire, de préférence en PME ou structure en croissance.
• Langues : Anglais courant indispensable pour des interactions internationales.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils collaboratifs (Slack, Notion, Trello) et des outils bureautiques classiques.
• Soft skills : Organisation, réactivité, adaptabilité, esprit d’initiative, excellent relationnel, agilité et sociabilité.
• Esprit d’équipe : Forte capacité de collaboration et intelligence émotionnelle.

Laboratoire pharmaceutique bio en pleine croissance situé à Boulogne-Billancourt. Notre client compte actuellement 60 collaborateurs et prévoit d’atteindre 80 employés courant 2025. Dans un environnement international dynamique, leur structure favorise la collaboration et l’innovation au quotidien.