Postée il y a 24 heures
Notre entreprise familiale, FERMETURES VITALE à Rixheim, s'est continuellement développée depuis près de 40 ans ! Fabricant et Installateur alsacien incontournable de menuiseries ALU et PVC; nous intervenons sur de multiples projets : rénovation, neuf, particulier, collectif, entreprise, etc.
Nous recherchons un(e) Assistant-e de direction
Mission principale :
L'assistant-e de direction assure un soutien administratif et organisationnel à la direction. Il/elle contribue à l'optimisation du fonctionnement de l'entreprise et de son pôle immobilier, et gère les communications et documents essentiels à la direction. Il/elle assure un suivi et une interface entre la direction et les collaborateurs, ainsi que l'ensemble des partenaires et prestataires externes en lien avec l'entreprise.
Responsabilités et Missions:
- Gestion des agendas (planification, gestion des urgences ...)
- Communication interne et externe (gestion des emails, courriers, organisation réunions ...)
- Rédaction et traitement de documents ( rédaction courriers, comptes rendus de réunion, présentation power point...)
- Gestion des dossiers confidentiels
- Organisation de voyages et déplacements
- Evénementiel
- Veille administrative et juridique
- Pôle immobilier (assurer la gestion locative , planifier et superviser les travaux d'entretien et de réparation, gestion commerciale...)
Les compétences requises incluent une excellente organisation pour gérer plusieurs tâches simultanément, une communication claire et précise, une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.), ainsi qu'une grande discrétion dans le traitement des informations sensibles. Un bon sens du service et de l'organisation est également nécessaire, avec une forte capacité à travailler en équipe et à anticiper les besoins de la direction.
Formation : Bac+2/3 en gestion, administration, ou secrétariat (type BTS Assistant de Direction, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, etc.).
Expérience: Une première expérience dans un poste similaire est un atout.
Avantages : 13e mois, Intéressement, CE, Caisse des congés du bâtiment (prime vacances)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 15,50€ par heure
Nombre d'heures : 35 par semaine
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Définir une stratégie de communication,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Fabricant installateur depuis 1976, VITALE se positionne comme le fabricant alsacien incontournable de menuiseries ALU et PVC.
Entreprise familiale de près de 80 collaborateurs, venez rejoindre nos équipes.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Définir une stratégie de communication,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Fabricant installateur depuis 1976, VITALE se positionne comme le fabricant alsacien incontournable de menuiseries ALU et PVC.
Entreprise familiale de près de 80 collaborateurs, venez rejoindre nos équipes.