Mairie SAINT-GERMAIN-EN-LAYE
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Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels en vertu de l'article L.332-14 du code de la fonction publique. Le lieu de travail est basé au Centre Administratif de Saint-Germain-en-Laye (situé à 10 min. du RER ligne A et de la gare routière), avec une possibilité de stationnement sur place.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais d'abonnement aux transports en commun à hauteur de 75% + possibilité de bénéficier des prestations d'action sociale du CNAS (après 06 mois), de la Mutuelle et du régime de prévoyance.
De formation Bac + 2, de type Assistant de direction avec une première expérience idéalement au sein d'une collectivité territoriale, vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques. De nature curieux(se), rigoureux(se) et organisé(e), vous avez une appétence pour le secteur du Numérique. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens du service et votre réactivité.
La Direction du Numérique accompagne l'ensemble des directions métiers dans leur démarche de développement d'outils, de dématérialisation, d'innovation et d'optimisation de leurs processus.
Sous la responsabilité directe de la Directrice, vos missions s'orienteront sur deux axes principaux.
ASSISTANAT DE LA DIRECTION :
- Assurer la veille technologique pour la direction ;
- Support sur le suivi du budget ;
- Accompagnement et support des missions en lien avec le RGPD ;
- Gestion RH ( congés, arrivée, départ, ...) ;
- Gestion du parapheur électronique pour la signature des documents (bons de commande, courriers) ;
- Suivi et préparation des réunions, réservation de salles, rédaction de compte-rendu, tenue de l'agenda.
SUPPORT DES AUTRES DIRECTIONS :
- Optimisation de la gestion du parc informatique (alertes, gestion des stocks) ;
- Réception du matériel et enregistrement ;
- Gestion et suivi de la téléphonie fixe et mobiles ainsi que des tablettes.