Postée il y a 5 jours
Dans le cadre de notre croissance et de notre collaboration internationale, nous recherchons un Assistant Administratif ou une Assistante Administrative Trilingue (Chinois, Anglais, Français) pour intégrer notre équipe en France. Ce poste clé permettra d'assurer une coordination fluide entre nos partenaires internationaux (notamment en Chine et au Royaume-Uni) et nos opérations locales.
En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de la Direction, la gestion des processus et la communication inter-linguistique.
Missions principales :
- Coordination avec les partenaires internationaux
- Etablissement de factures clients
- Validation de factures fournisseurs
- Gestion de budget et de projects
- Participation aux opérations administratives courantes
- Participation au recrutement
Experience: 36 Mois
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais exigé,Chinois (Mandarin) exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Entreposage et stockage non frigorifique
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 36 Mois
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais exigé,Chinois (Mandarin) exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Entreposage et stockage non frigorifique
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.