Postée il y a 3 jours
L'Union Départementale des Associations Familiales (UDAF) du Val de Marne est une association loi 1901 qui réunit des mouvements et des associations qui représentent les intérêts des familles.
L'UDAF94 est la première association tutélaire du département, implantée à Boissy-Saint- Léger qui compte 120 collaborateurs. L'UDAF du Val de Marne gère des services d'intérêt familial : un service de mandataires judiciaires à la protection des majeurs, un service de délégués aux prestations familiales, un service de médiation familiale, et un Pôle Petite Enfance.
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous aurez la responsabilité du suivi et de l'accompagnement de personnes placées sous curatelle ou sous tutelle.
- Travailler en collaboration avec le mandataire judiciaire qui est en charge de la mesure, validateur et signataire de tout acte concernant l'usager
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires et/ou usagers en collaboration avec le mandataire
- Assurer le secrétariat des mandataires : rédaction de courriers types, classement, archivage, préparation des dossiers
- Assurer la gestion de tous les documents entrants (numérisation, indexation, dispatching) et traitement du courrier sortant
- Mettre à jour les dossiers informatiques des usagers
- Tenir, suivre et rendre compte des tableaux de suivi
- Répondre aux échéances fixées par sa hiérarchie et rendre compte de leur réalisation
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures internes
- Appliquer les procédures, règles internes et obligations règlementaires
- Mettre en oeuvre et valoriser une démarche qualité
- Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Développer la transversalité, la mutualisation au sein des services et de l'institution
- Assurer la continuité de service
- Participer à la mise en oeuvre de la politique de l'Udaf
- Représenter l'Udaf auprès des partenaires locaux, dans la limite de son champ de compétences
Profil : Niveau IV éducation nationale Bac professionnel secrétariat et/ou expérience validée
Qualités requises : Qualités rédactionnelles, sens des responsabilités, capacité d'adaptation et d'organisation, autonomie, rigueur, aptitude à travailler en équipe
Profil : Niveau IV éducation nationale Bac professionnel secrétariat et/ou expérience validée
Qualités requises : Qualités rédactionnelles, sens des responsabilités, capacité d'adaptation et d'organisation, autonomie, rigueur, aptitude à travailler en équipe