Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Les missions du poste

En lien direct avec le gérant de la société,

Vos missions seront:
- accueil physique et téléphonique
- planification et prise de RDV
- gestion des commandes fournisseurs
- facturation clients
- relances clients
- gestion des garanties
- gestion du courrier, mails...

Profil recherché:
- débutant accepté
- connaissance du pack office
- connaissances comptables et logiciel EBP seraient un plus
- rigueur, autonomie, réactivité, discrétion

Conditions:
- prise de poste dès que possible, un accompagnement sera réalisé par l'assistante actuelle
- horaires aménageables
- salaire selon profil

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Lieu : Belley
Contrat : CDI
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