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- Encadrement
Participer, sous l’autorité du Responsable du Département Petite Enfance, à la mise en place et à l’organisation du département
Manager, coordonner et animer des services et des activités sur le secteur dévolu
Planifier l’activité du service
Participer à l’étude visant à l’harmonisation ou au choix de la compétence de la compétence supplémentaire « en matière de petite enfance »
Faire remonter les données pour la réalisation d’un diagnostic ou d’une étude
Harmoniser les pratiques professionnelles et les modes de gestion
Décliner et mettre en œuvre les choix stratégiques au sein des services
Participer à la réalisation d’un diagnostic de territoire pour la petite enfance
Participer à la définition de la politique Petite Enfance du territoire afin d’optimiser le service au regard des besoins
Contribuer aux réflexions sur les modes de gestion et de tarification des structures d’accueil
Alerter sur les risques techniques et juridiques liés à la politique petite enfance
Apporter des arguments stratégiques d’aide à la décision
Accompagner le Responsable du Département pour la promotion des services de la petite enfance : communication externe et interne
Proposer et animer des projets et programmes pédagogiques ou éducatifs dans une logique de transversalité et en les mutualisant sur le secteur dévolu
Veiller à la cohérence des projets avec les autres secteurs au sein du département petite enfance et en partenariat avec le département enfance jeunesse et tout service en lien avec l’action éducative
Harmoniser le fonctionnement des structures petite enfance
Organiser, piloter et participer aux réunions
Participer à certains groupes de travail et aux commissions du département
Être force de proposition et mettre en œuvre des méthodes de travail définies au niveau du département
Veiller à l’application des procédures notamment pour la gestion de crise, ou de normes pour prévenir les risques sanitaires et environnementaux
Gérer au quotidien les besoins en personnel
Faire connaître au Responsable du Département les besoins structurels en personnel
Identifier les besoins en formation et participer à l’élaboration du plan de formation,
Préparer et participer aux recrutements des agents de son secteur
Suivre la carrière des agents : accompagnement (maladie, sous restriction) et professionnalisation
Encadrer et accompagner quotidiennement les responsables de crèches, RAM du département pour garantir la bonne réalisation des prestations
Préparer, organiser et suivre les commissions d’attribution de places en crèche
Participer à la réalisation du budget prévisionnel et contribuer au respect des enveloppes allouées
Réaliser des bilans mensuels et annuels d’activité sur le secteur dévolu
Participer à la rédaction de cahier des charges pour le lancement de marchés (recueil de besoins…) et à l’analyse des offres
Organiser et gérer les équipements rattachés au département (crèches, RAM…)
Participer à l’identification des besoins à court, moyen et long terme, de création, de rénovation ou de maintenance des structures d’accueil petite enfance
Participer (notamment an phase d’analyse des besoins) aux grosses opérations de construction-réhabilitation des structures de la petite enfance
Contribuer à optimiser l’organisation et la capacité d’accueil des structures pour répondre aux objectifs fixés par la collectivité
Être le relai du Responsable du Département pour veiller au respect des normes et de la réglementation applicable au secteur petite enfance
- Volet CAF
Assurer les fonctions de Coordinateur(trice) Petite Enfance CAF sous la responsabilité du Responsable du Département
Coordonner le contrat enfance/jeunesse (CEJ) puis le passage à la convention d’objectif global (CTG) de la CAF et les dispositifs qui en découlent
Elaborer avec la CAF le diagnostic, le schéma de développement et le bilan du contrat enfance/jeunesse
Veiller au suivi de l’évolution des consignes de la CAF et à leurs applications par les structures d’accueil
Recueillir, vérifier et transmettre au Responsable du Département des données financières à destination des partenaires (CAF notamment) pour les dossiers PSO, fonds spéciaux
Regrouper et transmettre des données aux partenaires (CAF, PMI…)
Participer au pilotage du volet Petite Enfance du contrat enfance/jeunesse avec la CAF : conception, mise en œuvre, suivi technique, pédagogique et financier des actions inscrites au contrat.
Assurer une fonction de veille informative et statistique du territoire : textes réglementaires, évolution des métiers, politique de la CAF, politique gouvernementale de la famille, évolution des familles et de leurs besoins
Participer aux réunions organisées par la CAF
Accueillir, accompagner et être l’interlocuteur des familles sur le secteur dévolu
Evaluer les demandes et les attentes des familles et les qualifier en besoins
Occasionnellement, participer aux manifestations du département (journées portes-ouvertes, réunions de parents, manifestation éducatives ou festives, évènements exceptionnels…)
Formation : Diplôme d’Etat de Puéricultrice et/ou Educateurs de Jeunes Enfants exigé
Expérience professionnelle : connaissance et expérience dans le domaine de la petite enfance souhaitées
Compétences nécessaires pour le poste :
La compétence se définit comme une combinaison de savoirs faires techniques, aptitudes mobilisées en situation de travail. L’identification des compétences permet d’analyser les éventuelles actions de formation individuelles et/ou collectives nécessaires à l’efficacité de la collectivité.
La Communauté de Communes des TERRES DU LAURAGAIS RECHERCHE pour son Département Petite Enfance UN(E) COORDINATEUR(TRICE) RESPONSABLE DE LA PETITE ENFANCE SECTEUR NORD (H/F)