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Mission principale :
Assurer le traitement comptable des dépenses des crédits confiés au pôle comptabilité et budget au sein du service maîtrise d'ouvrage (marché de la Direction des Routes avant validation par la direction des finances).
Mission 1 - Réaliser les engagements (CORIOLIS) en dépenses et recettes
- Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations,
- Vérifier les informations des bons de commande et la disponibilité des crédits,
- Préparer à la signature les bons de commande engagés via le parapheur électronique et les transmettre par messagerie sécurisée,
- Assurer un suivi des commandes en cours pour les marchés confiés,
- Saisir les demandes de création de tiers pour validation.
Mission 2 - Assurer les opérations de pré-mandatement des dépenses ou de pré-titres (recettes)
- Assurer le suivi des factures pour une prise en charge dans les délais impartis,
- Demander la validation du service fait au service opérationnel via CORIOLIS,
- Informer les entreprises des rejets ou suspensions des factures,
- Préparer les états liquidatifs, certificats pour paiement et/ou vérifier les pièces justificatives fournies,
- Vérifier les clauses financières des marchés et calculer les révisions et/ou ajustements des prix,
- Valider les dossiers de facturation relatifs aux marchés de travaux avec maitrise d'œuvre et déposés par les entreprises sur la plateforme Chorus pro,
- Saisir les dépenses et/ou recettes.
Mission 3 : Gérer l'exécution administrative des dossiers
- Transmettre par messagerie sécurisée les ordres de service ou courriers simples rattachés à l'exécution financière des marchés.
- Assurer le suivi du solde des marchés et décomptes généraux définitifs,
- Classer et archiver les documents administratifs ou comptables.
Activités spécifiques au poste
- Respecter les délais de paiement
- Binôme - Entraide dans le service
Compétences :
- Savoir utiliser les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, ...) et les progiciels métier (Coriolis, Chorus...)
- rigueur, sens de l'organisation, sens de la communication et du travail en équipe
- capacité d'adaptation et d'écoute
- connaissance de la comptabilité publique souhaitée
- connaissance requise ou à acquérir des marchés publics
- connaissance requise ou à acquérir des progiciels " métier
Profil :
Formation comptable
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Spécificités liées au poste
Cycle de travail particulier :
Temps complet
CDD 18 mois
DGA : Nature et Infrastructures
Direction : Direction des routes
Service : maîtrise d'ouvrage - Pôle comptabilité et budget
Résidence administrative : SAINT LO
Lien hiérarchique : Responsable du pôle