Coordinateur, coordinatrice relations internationales

Les missions du poste

L'ESSCA recherche un Coordinateur ou Coordinatrice des Relations Internationales à Angers, Aix, Bordeaux, Lyon, Paris ou Strasbourg. Sous la responsabilité de la Direction des Opérations, vous serez en charge de la gestion de la mobilité internationale des étudiants dans l’ensemble de ses composantes (informatives, administratives, budgétaires, promotion et conseil) et de coordonner le processus des programmes ERASMUS.

Missions principales :

Coordination des échanges académiques :

• Traiter avec les universités partenaires et accompagner les étudiants dans les démarches administratives avant, pendant et après leur départ : constitution et envoi des dossiers de candidatures ; inscription dans les cours ; etc.
• Garantir l’intégration des étudiants internationaux : développement des services associés (aide au logement, carte de séjour, aide logistique des rentrées internationales…)
• Coordonner les démarches administratives et logistiques pour les événements et accueils internationaux sur le campus :préparation de l’accueil des délégations étrangères et des programmes courts
• Assurer les démarches administratives et participer aux évènements organisés sur le campus de rattachement en lien avec les activités des relations internationales
• Participer à la mise à jour de tous les documents relatifs aux échanges : ESSCANET, guide pratique, guide échange, rubriques internationales du web

Coordination des bourses Erasmus

• Piloter le processus ERASMUS :

  • Effectuer le dépôt des demandes de subventions Europe
  • Réaliser le suivi du financement Europe pour les étudiants et le personnel
  • Soumettre les rapports (intermédiaire et final) en conformité avec les exigences de l’Agence Erasmus
  • Participer à la répartition de l’enveloppe Erasmus entre les programmes

• Gérer les bourses Erasmus
  • Effectuer le suivi et la gestion des bourses ERASMUS pour la mobilité internationale des programmes
  • Veiller à la transmission des éléments et informations relatifs aux bourses Erasmus

Missions transversales :

• Participer à la mise en place de projets transversaux au sein de l'école ;
• Collaborer avec les autres services de l'établissement pour favoriser l'internationalisation de l'ESSCA.

Caractéristiques du poste proposé :

• Type de contrat : contrat à durée indéterminée
• Durée du travail : temps plein (forfait : 1591 heures/an)
• Rémunération : selon profil
• Statut : TAM
• Éléments périphériques : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - RTT – couverture santé et prévoyance – Titres restaurant - intéressement.