Assistant services généraux (H/F) Assistant services généraux (H/F)

Les missions du poste

Acteur majeur dans les secteurs de la réfrigération industrielle, commerciale et CVC, le Groupe Syclef compte aujourd'hui plus de 2 300 collaborateurs répartis au sein de 55 sociétés sur l'ensemble du territoire national et international.

Notre croissance continue nous amène à recruter un Assistant services généraux (F/H) dans le cadre d’une création de poste en CDI, au sein de notre siège social à Meyreuil (proche d’Aix-en-Provence).

Votre quotidien à nos côtés :

Rattachée à la Responsable Services Généraux et au sein d’une équipes de 6 personnes vous prenez en charge un périmètre d’une quinzaine de sociétés pour environ 500 collaborateurs.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
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Flotte véhicules : Suivi des commandes de véhicules et des livraisons, création, mise à jour et réaffectation des cartes carburant et/ou badges télépéage, gestion des dossiers d’assurance, contrôle et suivi de la facturation.
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Flotte téléphonie : commandes, activation et réaffectation des lignes, achat de mobiles, contrôle et suivi de la facturation.
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Nouveaux arrivants : préparation des fiches de décharge/dotation de matériel
- Organisation ponctuelle de déplacements et évènements (logistique) : recherches de vols, de trains, locations de véhicules, hôtels, plateaux repas, gestion des salles de réunion

Cette liste de tâches est non exhaustive et pourra évoluer en fonction de la croissance de la société.

Vous êtes le candidat idéal si :
- Titulaire d'une formation minimum bac+2 en gestion PME/PMI ou équivalent (BTS Assistant Manager) vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience avec idéalement des compétences sur la gestion de flottes auto et téléphonie.
- Vous êtes rigoureux, vous avez le sens de l'organisation et êtes en mesure de mener de front plusieurs actions en même temps. Vous savez faire face aux imprévus et urgences.
- Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle et d'un esprit d'équipe.
- Vous avez une bonne communication écrite et orale.
- Le sens de l’organisation et des priorités

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous rejoindre c’est intégrer un groupement ambitieux de PME sur le territoire national et international avec un développement dynamique et continu depuis plusieurs années.

C’est bénéficier de divers avantages tels que :
- Un carte ticket restaurant (10.50€/jour)
- Une prime annuelle selon performance individuelle
- Des chèques cadeaux
- Une mutuelle familiale
- 1 jour de télétravail/semaine (mardi ou jeudi)

Salaire selon profil, base 39h

Horaires :

Du lundi au jeudi 8h30-12h30 / 13h30-17h30

Le vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-16h30