Postée il y a 20 heures
• Rédaction des pièces marchés (avis d'appel public à la concurrence, cahier des charges), rédaction des rapports d'analyse, rédaction des lettres de réponse aux candidats retenus et non retenus et des lettres de notification, relation avec le contrôle de légalité, rédaction des avis d'attribution, transmission des données essentielles ;
• Assurer le secrétariat des commissions liées à la commande publique et notamment des commissions intervenant pour les marchés de votre portefeuille :
• Planning et convocation des membres de la commission, secrétariat ;
• Recenser les marchés ; élaborer le planning des marchés à venir ;
• Valider/rédiger les contrats et décisions des marchés inférieurs au seuil de passation ;
• Suivre les reconductions des contrats/marchés de votre portefeuille ;
• Gérer le site dématérialisé des procédures et le logiciel de rédaction des pièces marchés
• Archiver les dossiers marchés et originaux ;
• Suivi des tableaux de bord des marchés et relancer des marchés à lancer auprès des services ; vérification du respect des seuils par les services ;
• Participer à l'établissement des outils de bonnes pratiques liés à la commande publique et aux actions mises en place à destination des directions et services de la ville dans un objectif d'amélioration continue. ;
• Réaliser et actualiser les outils de reporting (consultation, exécution et renouvellement).• Rédaction des pièces marchés (avis d'appel public à la concurrence, cahier des charges), rédaction des rapports d'analyse, rédaction des lettres de réponse aux candidats retenus et non retenus et des lettres de notification, relation avec le contrôle de légalité, rédaction des avis d'attribution, transmission des données essentielles ;
• Assurer le secrétariat des commissions liées à la commande publique et notamment des commissions intervenant pour les marchés de votre portefeuille :
• Planning et convocation des membres de la commission, secrétariat ;
• Recenser les marchés ; élaborer le planning des marchés à venir ;
• Valider/rédiger les contrats et décisions des marchés inférieurs au seuil de passation ;
• Suivre les reconductions des contrats/marchés de votre portefeuille ;
• Gérer le site dématérialisé des procédures et le logiciel de rédaction des pièces marchés
• Archiver les dossiers marchés et originaux ;
• Suivi des tableaux de bord des marchés et relancer des marchés à lancer auprès des services ; vérification du respect des seuils par les services ;
• Participer à l'établissement des outils de bonnes pratiques liés à la commande publique et aux actions mises en place à destination des directions et services de la ville dans un objectif d'amélioration continue. ;
• Réaliser et actualiser les outils de reporting (consultation, exécution et renouvellement).
Niveau d’étude : BAC +3 - diplômé de l'enseignement supérieur de type droit public
Compétences et savoirs :
- Maîtrise du code de la commande publique et de l'environnement territorial
- Gestion administrative et financière
- Connaissance de l’organisation et des missions des collectivités territoriales et partenaires institutionnels
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public
- Polyvalence
- Capacité d’adaptation
- Rigueur administrative
- Qualité rédactionnelle
- Qualités relationnelles (élus, collègues, usagers, entreprises, partenaires institutionnels…)
- Disponibilité
- Connaissance de l'outil informatique ;
- Autonomie, disponibilité, sens de l'initiative. ;
- Aptitude rédactionnelle et relationnelle ;
- Aptitude au travail en équipe.
Sous l’autorité du directeur pôle moyens généraux, vous aurez en charge l’instruction et le suivi des marchés publics de la collectivité.