Postée il y a 13 heures
Entreprise de peinture dans le secteur du BTP.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATI(VE) POLYVALENT(E) H/F
Votre mission :
Impression et distribution des mails ( 100 à 200 mails/jour) = classement des comptes rendus et choix chantiers, recherche et réimpression des réserves, choix, comptes-rendus tous chantiers à la demande des conducteurs de travaux
Ouverture et distribution des courriers postaux.
Affranchissement courrier et envoi.
Aide à la rédaction courrier/mail type établi par les conducteurs.
Préparation des dossiers juridiques contentieux pour l'avocat = pièces admin (le marché, les factures, le quitus)
Préparation et envoi des D.O.E. (dossiers d'ouvrages d'exécution)
Etablissement et envoie des PPSPS (plan de sécurité en ouverture de chantier)
Logiciel Batigest (formation en interne) Outlook...
Votre profil :
Vous devez être à l'aise dans la rédaction de mail ou de courrier et dans la mise en place de tableau Excel (à l'aise sur formule et calcul) et Outlook
Le savoir-être sera prépondérant pour ce recrutement = dynamisme, bonne organisation, adaptabilité, esprit d'équipe sont les qualités essentielles.
Vous êtes rigoureux, vous appréciez l'esprit familial et vous êtes dans un esprit d'entraide.
Votre bureau est dans un OPEN SPACE de 4 personnes
Environnement de travail agréable
Conditions d'emploi :
Contrat : CDI
39 heures par semaine lundi au jeudi 9h-18h vendredi sortie 17h
Une heure de pause pour déjeuner (cuisine avec frigo, congélateur, micro-ondes, machine à café gratuite, TV et lave-vaisselle)
Salaire : 2100 € / mois Primes ponctuelles
Mutuelle PRO BTP prise en charge à 50 %
Caisse des congés payés PRO BTP (brut = net)
Localisation : CHELLES
Parking
Bus proche zone