Postée il y a 3 heures
Au sein du Service Achats, Finance et Comptabilité (SFAC) de la Délégation Alsace du CNRS, l’assistant-e en gestion financière et comptable aura pour missions de réaliser les actes de gestion administrative de la dépense dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable.
Activités
• Réaliser le contrôle a priori des factures et des missions pour la mise en paiement
• Traiter les anomalies de facture dans le logiciel comptable
• Assurer la gestion des missions sur convocation dans l’applicatif dédié
• Gérer le parc monétique (carte achat et corporate)
• Accompagner les unités de recherche dans leur gestion financière et comptable
• Participer à des groupes de travail en lien avec thématiques de la dépense (mutualisation des pratiques, fiches de procédures…) afin d’améliorer et fluidifier les process.
Compétences
• Avoir une connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité privée (PCG) ou publique (GBCP), des règles et procédures des marchés publics
• Connaître les circuits de décision en matière financière et comptable,
• Maîtriser les outils informatiques (traitement de texte, tableur), et idéalement, les applications financières et comptables,
• Respecter et faire respecter la confidentialité des sujets financiers et comptables
• Savoir hiérarchiser les activités et répondre de manière rapide et précises aux sollicitations
• Rendre compte
• Polyvalence, rigueur, organisation et méthode
• Force de proposition
Contexte de travail
La Délégation Alsace du CNRS est composée de 42 structures opérationnelles de recherche ou de service regroupant plus de 1 600 agents.
Les ressources gérées par la délégation représentent 206 millions d'euros dont 36 millions d'euros de ressources propres. La délégation est dotée d'un parc immobilier de 96 000 m2.
Les services de la Délégation sont constitués de plus de 90 collaborateurs répartis dans les missions de gestion et appui au pilotage, gestion des ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, technique et logistique.
L'assistant-e recruté-e sera affecté-e au sein du service finances, achats et comptabilité de la délégation Alsace du CNRS, sur le campus de Cronenbourg, et plus particulièrement au pôle dépense. Cette entité est constituée de 3 personnes, encadrées par un responsable de pôle et sous la responsabilité directe de l'agent comptable secondaire/ Responsable du service financier et comptable.
Elle travaillera également en interaction avec les autres pôles du SFAC, mais aussi avec la direction fonctionnelle DCIF (Direction des comptes et de l’information financière) ainsi que le SCTD (Service central du traitement de la dépense), les services de la délégation, les unités de recherche et les différents fournisseurs.
La Délégation est située sur le campus de Cronenbourg, dans un cadre agréable (espaces vert) et facile d'accès (transports en commun, vélo, autoroute). Le site dispose d'un restaurant administratif (prise en charge partielle des frais). Les jours de congés et RTT annuels sont au nombre de 44.
La prise de fonction peut être accompagnée des formations adéquates. La personne recrutée pourra solliciter des jours de télétravail sous couvert de l'accord du chef de service
La Délégation Alsace du CNRS est composée de 42 structures opérationnelles de recherche ou de service regroupant plus de 1 600 agents.
Les ressources gérées par la délégation représentent 206 millions d'euros dont 36 millions d'euros de ressources propres. La délégation est dotée d'un parc immobilier de 96 000 m2.
Les services de la Délégation sont constitués de plus de 90 collaborateurs répartis dans les missions de gestion et appui au pilotage, gestion des ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, technique et logistique.
L'assistant-e recruté-e sera affecté-e au sein du service finances, achats et comptabilité de la délégation Alsace du CNRS, sur le campus de Cronenbourg, et plus particulièrement au pôle dépense. Cette entité est constituée de 3 personnes, encadrées par un responsable de pôle et sous la responsabilité directe de l'agent comptable secondaire/ Responsable du service financier et comptable.
Elle travaillera également en interaction avec les autres pôles du SFAC, mais aussi avec la direction fonctionnelle DCIF (Direction des comptes et de l’information financière) ainsi que le SCTD (Service central du traitement de la dépense), les services de la délégation, les unités de recherche et les différents fournisseurs.
La Délégation est située sur le campus de Cronenbourg, dans un cadre agréable (espaces vert) et facile d'accès (transports en commun, vélo, autoroute). Le site dispose d'un restaurant administratif (prise en charge partielle des frais). Les jours de congés et RTT annuels sont au nombre de 44.
La prise de fonction peut être accompagnée des formations adéquates. La personne recrutée pourra solliciter des jours de télétravail sous couvert de l'accord du chef de service