Communauté d'Agglomération Val Parisis
Postée il y a 8 jours
La Communauté d’Agglomération Val Parisis recherche Un(e) Chargé(e) de mission Archivage (F/H)
Au sein d’une équipe dynamique de dix agents et directement rattaché(e) à la Directrice des Assemblées de l’Administration des Affaires Générales, vous serez au cœur d’un projet structurant et ambitieux pour la collectivité. Avec une large autonomie dans sa mise en œuvre, vous aurez l’opportunité de bâtir et façonner un projet clé, porteur d’innovation et de succès. Ce poste stratégique vous permettra d’avoir un réel impact sur l’avenir du territoire, en contribuant activement à une initiative prometteuse et porteuse de sens.
Missions :
Pilotage du projet du Système d’Archivage Électronique (SAE) :
Établir un diagnostic des besoins auprès des collectivités
Préconiser une méthodologie de travail et un plan d’action en co-
construction avec les référents des collectivités partenaires
Mener une étude comparative des solutions de SAE
Conduire le projet d'acquisition et de déploiement du SAE
Assurer la coordination entre les collectivités participantes
Organiser et animer des réunions avec les collectivités et les services concernés
Suivre les étapes du projet et rendre compte de l’avancement aux collectivités.
Gestion et conservation des archives :
Collecter, traiter, conserver et communiquer les archives électroniques et papier
Mettre en place des procédures de gestion et de conservation
Assurer une veille réglementaire sur la gestion des archives.
Sensibilisation et accompagnement :
Former et accompagner les agents des collectivités sur l’archivage électronique
Assurer la diffusion d’une culture archivistique au sein des directions.
Expérience :
Confirmée en conduite de projets sur des sujets d’archivage électronique, avec une connaissance de l’environnement territorial.
Compétences techniques :
Maîtrise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
Connaissance des normes et outils de gestion des documents électroniques
Connaissance des règles de classement et d’indexation archivistiques
Animation de réunions et d’ateliers de formation
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Qualités personnelles :
Autonomie et esprit d’initiative
Qualités relationnelles
Compétences avérées en rédaction d’écrits professionnels
Capacité d’adapter son discours aux différents interlocuteurs
Diplomatie et pédagogie
Rigueur
Aptitude à rendre compte et alerter.Conditions de travail :
Temps de travail : Poste à temps complet 37 heures hebdomadaires (du lundi au vendredi midi)
Lieu de travail : Communauté d’Agglomération Val Parisis
Environnement de travail : Bureau partagé
Déplacements occasionnels
Conditions statutaires : Poste permanent ouvert aux titulaires de catégorie
A, filière administrative ou conservation du patrimoine et également ouvert
aux contractuels à défaut du recrutement d’un titulaire.
Rémunération et Avantages :
Rémunération statutaire
IFSE variable selon les profils
11 jours de RTT sur base de 37 heures hebdomadaires
Télétravail : 24 jours à l’année
Carte déjeuner (160€ pris en charge à 60% par l’employeur)
CNAS + Amicale du personnel
Participation à la mutuelle et prévoyance labellisées.
Bienvenue à Val Parisis Agglo !
Au cœur du Val d'Oise, la communauté d'agglomération Val Parisis rassemble 280 000 habitants et 15 communes dans un cadre dynamique et en pleine expansion. Depuis sa fusion en 2016, elle est devenue la plus grande agglomération du département. L’objectif est clair : conjuguer attractivité et bien-être en garantissant un cadre de vie préservé, un territoire sûr et solidaire, et une exemplarité dans ses pratiques et actions. Riche d’un patrimoine naturel, entre la forêt de Montmorency, les rives de Seine, les buttes du Parisis et la future forêt de Maubuisson, Val Parisis séduit par son équilibre entre urbanisme et espaces verts. Son développement s’appuie sur une dynamique forte, soutenue par 15 collectivités engagées, dont 11 prêtes à adhérer à la démarche de l’archivage électronique.
Pourquoi rejoindre Val Parisis?
Rejoindre Val Parisis, c’est intégrer un environnement stimulant et collaboratif, où les initiatives pour améliorer la qualité de vie et les conditions de travail des agents sont au cœur des préoccupations. Miracle lunch, Ekiden, paniers de fruits, sport le jeudi midi, cafés de projet… autant d’actions qui favorisent l’épanouissement professionnel et le bien-être au quotidien. L’agglomération met également un point d’honneur à développer les compétences avec son école de formation interne et sa semaine dédiée à la qualité de vie au travail.
Construire, innover, évoluer : à Val Parisis, chaque agent a l’opportunité de jouer un rôle dans un projet d’avenir.