Postée il y a 50 jours
Vos missions:
Au sein de la Direction de la Logistique et des Moyens Généraux, vous apportez une assistance au directeur dans l’organisation quotidienne de la Direction, sur les dossiers RH, dans le suivi de l’activité de la direction…
A ce titre, vos missions sont:
1. Organiser la vie professionnelle des cadres :
‐ Assurer l’accueil téléphonique et physique
‐ Gérer l’agenda de la directrice
‐ Organiser et planifier les réunions
2. Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique :
‐ Notes et courriers administratifs
‐ Prise de notes et rédaction de comptes-rendus
3. Assister la directrice sur les dossiers RH :
‐ Promotions et avancements, CAP,
‐ Suivi des notifications des arrêtés RH,
‐ Suivi des demandes d’ordres de mission,
‐ Participation aux réunions référents RH)…
4. Suivi des projets et activités de la direction. Centraliser les indicateurs de la direction
5. Traitement et suivi du courrier et des parapheurs
- Rédacteur territorial confirmé ou contractuel titulaire d’un diplôme Bac à Bac+ 2 (recrutement sur la base de l’article L332-14 du Code général de la fonction publique)
- Notion d’organisation et de gestion du temps de travail
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maitriser les outils informatiques, notamment le pack office
- Sens de la confidentialité et rigueur
- Avoir une bonne capacité d’adaptation et d’analyse
- Avoir un bon relationnel et une bonne communication
- Avoir le sens du travail en équipe et le sens du service public
La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale auprès du public. Elle participe par ailleurs activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.