Postée il y a 30 jours
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Plus spécifiquement, les actions du service revêtent plusieurs typologies complémentaires :
- Pilotage de projets et dossiers transverses ayant un intérêt collectif ou spécifique à un service, une direction ou l'ensemble de la collectivité
- Production d'outils de pilotage et de documents pédagogiques cadres relatifs aux métiers et emplois à l'interne de la DRH ou à l'attention de tous les agents et décideurs de la collectivité
- Accompagnement et appui aux Directions Générales Adjointes et Directions en matière de conseil en évolution et organisation
- Appui technique et assistance aux autres services de la DRH et à l'ensemble des directions de la Région Grand Est dans le cadre de projet comportant un volet emploi ou effectifs
- Réalisation d'études prospectives et apport d'expertise au pilotage des emplois et métiers de la collectivité
- Pilotage de la Gestion Prévisionnelle des Effectifs, des Emplois et des Compétences
Au sein du service Modernisation Innovation GPEEC, en collaboration étroite avec les autres gestionnaires, le titulaire du poste :
- Réalise de façon autonome :
les opérations de gestion de ressources humaines, notamment la configuration/le paramétrage des postes ainsi que celui relatif au régime indemnitaire,
les tableaux de bord de suivi complexes correspondants et nécessaires à la bonne réalisation des projets du service.
- Collabore, informe et conseille les interlocuteurs du service (autres services de la DRH, Maisons de Région, DLDE, autres directions de la Région Grand Est, agents) en vue d'optimiser la gestion des effectifs et des postes de la collectivité, et plus largement l'ensemble des dispositifs pilotés par le service.
- Participe activement aux travaux menés par le service pour le pilotage et la mise en oeuvre des projets dont il a la charge.
Réaliser les opérations de configuration et de suivi des postes, des effectifs et du régime indemnitaire :
Traduire dans le logiciel métier (SIRH) les créations et évolutions des postes, des métiers et des organigrammes
Suivre et actualiser les données relatives au régime indemnitaire dans le SIRH
Alimenter et tenir à jour les tableaux de bord pilotés par le service
Participer au traitement et au suivi des formulaires reçus par le service (formulaires de recrutement, demande de nomination concours, fiches mouvements, etc.)
Détecter et alerter sur les anomalies et proposer des solutions
Conseiller et assister les services de la Région Grand Est notamment sur les thématiques liées à la gestion des postes, des effectifs et du régime indemnitaire :
Répondre aux sollicitations des autres services pour toute question relative aux thématiques relevant du service
Participer à la fiabilisation des données de paie en lien avec le pôle Administration fonctionnelle du service Vie professionnelle
Conseiller les autres services de la DRH et directions de la Région Grand Est dans le cadre de leurs projets ou démarches relatives aux postes, aux métiers et au régime indemnitaire : par ex. dans le cadre de campagnes de recrutement ou de mobilité
Contribuer activement à la vie du service, et notamment à la réalisation des projets et actions :
Suivre, prioriser et traiter les demandes et dossiers sur la boite mail partagée
Prendre part à l'élaboration d'outils, de documents, de tableaux, nécessaires au pilotage et à la mise en oeuvre des politiques RH de la collectivité
Rechercher les informations nécessaires dans les bases de données et dossiers du service
Réaliser les opérations de configuration et de suivi des postes, des effectifs et du régime indemnitaire :
Traduire dans le logiciel métier (SIRH) les créations et évolutions des postes, des métiers et des organigrammes
Suivre et actualiser les données relatives au régime indemnitaire dans le SIRH
Alimenter et tenir à jour les tableaux de bord pilotés par le service
Participer au traitement et au suivi des formulaires reçus par le service (formulaires de recrutement, demande de nomination concours, fiches mouvements, etc.)
Détecter et alerter sur les anomalies et proposer des solutions
Conseiller et assister les services de la Région Grand Est notamment sur les thématiques liées à la gestion des postes, des effectifs et du régime indemnitaire :
Répondre aux sollicitations des autres services pour toute question relative aux thématiques relevant du service
Participer à la fiabilisation des données de paie en lien avec le pôle Administration fonctionnelle du service Vie professionnelle
Conseiller les autres services de la DRH et directions de la Région Grand Est dans le cadre de leurs projets ou démarches relatives aux postes, aux métiers et au régime indemnitaire : par ex. dans le cadre de campagnes de recrutement ou de mobilité
Contribuer activement à la vie du service, et notamment à la réalisation des projets et actions :
Suivre, prioriser et traiter les demandes et dossiers sur la boite mail partagée
Prendre part à l'élaboration d'outils, de documents, de tableaux, nécessaires au pilotage et à la mise en oeuvre des politiques RH de la collectivité
Rechercher les informations nécessaires dans les bases de données et dossiers du service