Postée il y a 5 jours
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
SYNERGIE Lille recrute pour l'un de ses clients un coordinateur administratif H/F
Vous aurez pour missions :
- Prise en charge et traitement des commandes clients avec rigueur et efficacité.
Suivi des commandes de la réception à la livraison, en veillant à la conformité des demandes et des délais.
- Elaboration de devis de régularisation détaillés, en fonction des besoins spécifiques des clients et des ajustements nécessaires.
- Mise à jour des devis selon les évolutions du projet ou des demandes.
- Gestion de Planning d'Interventions de Techniciens :
Planification et coordination des interventions des techniciens selon les priorités et les disponibilités.
Optimisation des plannings pour garantir la réactivité et l'efficacité des équipes.
Qualifications requises :
- Formation Bac +2/3 en gestion, administration des ventes ou tout autre domaine similaire.
- Expérience significative dans un poste similaire (minimum 2 ans).
Qualités personnelles :
Rigueur, sens du détail et capacité à travailler sous pression.
Esprit d'équipe, adaptabilité et bonne gestion des priorités.
Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif
Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle
Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif
Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle