Postée il y a 24 heures
La Chambre d'Agriculture recrute un(e) Assistant(e) RH - Secrétaire des Elus:
Sous la responsabilité du Président de la Chambre d'Agriculture, du Directeur Général des Services, de la Responsable des Ressources Humaines, le ou la candidat(e) sera en charge de :
MISSIONS
Pour la Direction Générale des Services :
- Gérer l'agenda des élus de l'institution
- Gérer la participation des élus aux réunions et commissions, internes et externes à la Chambre d'Agriculture
- Faire le lien entre les élus et les organismes extérieures lors des représentations
- Organiser les déplacements des élus hors du département
- Mettre à jour le tableau de représentation des élus
- Elaborer des états de vacation et de déplacement des élus pour transmission aux Ressources Humaines
- Suivre et gérer le courrier arrivé (dépouillement, enregistrement, attribution)
- Rédiger des courriers
- Être en appui à l'assistante du président et du directeur de la Chambre d'Agriculture sur certaines tâches administratives
Pour la Direction des Ressources Humaines :
- Assurer la gestion du recrutement et des carrières du personnel (contrats de travail, formalités d'embauche, rémunération.),
- Gérer les activités administratives du service (congés, arrêts maladie, frais et indemnités des élus...),
- Suivre les absences pour maladie et s'assurer de l'indemnisation pour la sécurité sociale
- Mettre en œuvre et suivre les dossiers de prévoyance
- Être un appui pour les agents sur les demandes diverses en matière du droit de travail
- Participer à l'élaboration des procédures en matière de gestion des ressources humaines, les mettre en œuvre et les faire évoluer dans le cadre d'une démarche de qualité,
- Assurer la veille sociale en vue de faire des propositions d'adaptation ou de mise en œuvre de nouvelles dispositions légales ou conventionnelles,
- Concevoir, alimenter, actualiser et faire évoluer les tableaux de bord du service en matière sociale.
PROFIL
- Formation de niveau Bac + 2 minimum dans le domaine de l'assistanat
- Expérience réussie de 2 ans sur un poste équivalent
- Capacité de synthèse et rédactionnelle,
- Capacité d'organisation, autonomie, rigueur, aisance relationnelle.
COMPETENCES ATTENDUES
- Sens des responsabilités
- Autonomie, rigueur, discrétion
- Force de proposition
CONDITIONS PARTICULIERES
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power-Point, Open-Office, etc.)
- Vous êtes mobile
CONDITIONS D'EMPLOI
- Poste à pourvoir à compter du 1er mars 2025
- Contrat à durée déterminée de remplacement
- Emploi-type : Secrétaire de direction
- Résidence administrative : Siège de la Chambre d'agriculture - Saint Denis
Ce poste est également ouvert aux personnes en situation de handicap.
Les candidatures doivent être adressées au plus tard le 20 février 2025 en postulant sur l'offre ou par courrier à la chambre d'agriculture de St-Denis
Experience: 24 Mois
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 24 Mois
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.