Postée il y a 24 heures
Vos missions
Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et l'optimisation des services mis à disposition des équipes du cabinet.
- Reprographie :
Recueillir les besoins en impression et reprographie
Produire et assurer la qualité des documents (numérisation, mise en page, impression, reliure)
Gérer les consommables et assurer le suivi des incidents techniques avec les prestataires
- Gestion du courrier :
Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
Assurer les envois (courriers simples, recommandés, plis internationaux)
Gérer les fournitures liées au service courrier et assurer le suivi avec La Poste
- Services généraux et tâches administratives :
Gérer les stocks et commandes de fournitures de bureau
Suivre et saisir les factures fournisseurs
Assurer le bon fonctionnement des équipements du cabinet (imprimantes, machines à café, fontaines à eau)
Vérifier l'entretien des locaux et signaler les interventions nécessaires aux prestataires
Participer ponctuellement à l'organisation d'événements internes (réunions, cocktails, séminaires)
Pourquoi rejoindre ce cabinet ?
Un environnement professionnel structuré et stimulant
Un rôle clé dans l'efficacité quotidienne du cabinet
Un poste polyvalent et dynamique
Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Postulez dès maintenant !
Profil :
Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats ou environnement exigeant
Maîtrise des outils bureautiques et des équipements de reprographie
Bon niveau d'anglais (oral et écrit)
Sens du service, rigueur, autonomie et réactivité
Excellentes capacités organisationnelles et gestion des priorités