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Missions principales :
1. Pilotage et encadrement de la Direction :
• En lien avec la Direction des Ressources, superviser l’ensemble des activités du service, en veillant à l’atteinte des objectifs opérationnels.
• Animer les réunions d’équipe pour coordonner les missions et prioriser les actions en fonction des besoins stratégiques.
• Répondre aux demandes de la Direction des Ressources ou du Directeur Général des Services
• Assurer le reporting auprès de la Direction des Ressources ou du Directeur Général des Services
• Identifier les bonnes pratiques présentes chez Soluris afin de les promouvoir et les généraliser
• Assurer le management direct ou indirect dans les domaines de responsabilité du poste
2. Gestion RH
• Piloter les démarches de recrutement, de fin de contrat, de départ à la retraire en support de la gestionnaire RH
• Veiller au bon suivi des carrières des agents au sein de la collectivité en support de la gestionnaire RH
• Assurer la bonne gestion des absences et congés via l’outil mis à disposition en support de la gestionnaire RH
• Suivre la veille juridique dans le domaine avec la participation de la gestionnaire RH
• Assurer les réponses aux sollicitations dans le domaine auprès des agents, élus, services ou direction
3. Gestion des compétences :
• Mettre en œuvre le pilotage des matrices de compétences dans l’ensemble des services
• Participe à la Gestion Prévisionnelle des Effectifs, des Emplois et des Compétences
• Participe à la mise en œuvre des matrices de compétences dans l’ensemble des services
• Participe à la politique de formation et à sa mise en œuvre
• Elabore le plan de formation en lien avec les entretiens annuels et les matrices de compétences en adéquation avec la politique de formation
• Participe à la mise en œuvre les mécanismes de veille des compétences au sein des services Réviser la politique de formation annuellement et en assurer la mise en œuvre
• Formaliser le plan de formation en lien avec les entretiens annuels et les matrices de compétences en adéquation avec la politique de formation
• Mettre en œuvre les mécanismes de veille des compétences au sein des services
4. Gestion des assemblées et instances :
• Réaliser la gestion des instances en support au gestionnaire Juridique et Administratif des Marchés Publics
• Suivre la gestion des assemblées en support à la gestionnaire des Assemblées
5. Prévention des Risques :
• Assurer le pilotage des Assistants de prévention
• Répondre aux obligations légales liées à la prévention des risques
o DUERP,
o Suivi des registres
o Actions de formation obligatoire,
o Sécurité Incendie,
o Secourisme,
o Risque Psychosociaux…
6. Communication :
• Assure la communication auprès des agents des éléments relatifs à la Direction des Ressources
7. Climat social :
• Ecoute des besoins des agents
• Relations avec les RP
• Animation communication liée à la GRH
Missions secondaires :
8. Gestion des ressources :
• Assurer en cas de besoin identifié le support à l’Assistante de Direction
9. Pilotage renfort interservices :
• Mise en œuvre d’un suivi des renforts en fonction de la charge des services et des compétences nécessaires pour anticiper les pics de charge (reformulation pour suivi administratif + exemple)
10. Appui à la performance et au pilotage des services :
• Mise en œuvre de document transversaux afin de standardiser le pilotage et le reporting des services
• Acculturation des agents et managers à l’excellence opérationnelle et au système de management par la Qualité
• Pilotage des ressources par l’optimisation
• Participation à la mise en conformité suite aux recommandations d’audit interne ou externe
• Appui aux démarches de sécurité interne
Savoir faire :
• Expertise fonctionnelle
• Animation de réunion
• Vision macro d'un projet
• Planification, méthode gestion de projet
• Veille règlementaire et métier
• Rédaction, conception de livrables
• Reporting
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Communiquer
Savoir faire :
• Rigueur et organisation
• Anticipe les risques
• Pédagogue
• Relationnel
• Autonomie, proactivité
• Force de proposition
• Empathie
• Devoir de réserve
Connaissances :
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissances métier sur le domaine de compétences
• Management opérationnel
• Prévention des Risques
• Excellence Opérationnelle
• Système de management par la qualité
- Formation initiale : diplôme de niveau BAC + 3/5 dans les métiers de la gestion ou des ressources humaines (prévention, gestion RH, gestion des assemblées, management de projet, etc.) ou BAC +2 si expérience
- Expérience : 2 ans minimum dans des fonctions similaires, si BAC + 3/5 ou 5 à 10 ans minimum si BAC +2
Conditions de travail :
- Horaires de travail : 39h00 hebdomadaires ouvrant droit à jours de réduction du temps de travail, du lundi au vendredi, en journée
- Déplacements en Charente-Maritime et Deux-Sèvres : Occasionnels
- Poste localisé à Saintes, en Charente-Maritime
Avantages :
- Ordinateur portable et téléphone professionnels mis à disposition
- Mise à disposition d’un véhicule de service pour les déplacements professionnels
- Poste éligible au télétravail
- Adhésion au Comité National d’Action sociale
- Titres restaurants
- Régime indemnitaire
L’adjoint(e) à la Direction des Ressources assure la coordination, l'encadrement et le pilotage de la Direction des Ressources en lien avec la Direction des Ressources et la Direction Générale des Services.
Il/elle met tout en œuvre pour atteindre des objectifs de qualité, coûts et délais fixés par la Direction des Ressources, tout en soutenant l'évolution des compétences et la structuration des processus au sein de l'équipe.
L’adjoint à la Direction des Ressources exerce également des missions dans le domaine de la prévention, de la gestion des ressources et d’appui à la performance de la collectivité.