Postée il y a 2 jours
Les missions: Poste polyvalent comprenant plusieurs types de fonctions :Gestion administrative du cabinet :
Secrétariat - Bureautique :
Mise au point et suivi de tous modèles d'actes, de correspondances, de tous supports de présentation ou autres utilisés par le cabinet
Assistance à la mise en forme et à la présentation de tous types de documents /rapports/présentations/supports
Organisation, suivi du classement et archivage des dossiers sur tous supports numériques/papier
Qualité : Mise à jour et gestion des documents internes et sortants dans le cadre des engagements qualité du cabinet
Prise en charge de diverses tâches d'intendance :
Suivi du parc informatique - Fonctions de support informatique en lien avec le prestataire informatique
Suivi des fournitures (stock/commande/achat)
Organisation des réunions/évènements
Préparation des supports de réunions
Gestion des agendas/coursiers/déplacements des collaborateurs
Suivi des abonnements/de la documentation
Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires
Suivi de la documentation destinée aux avocats
Vie quotidienne du cabinet :
Veiller au bien-être de l'équipe en créant les conditions d'une atmosphère de travail agréable pour tousI
ntendance et gestion de la bonne tenue des locaux
Assistance en ressources humaines
Support opérationnel des collaborateursOn/off boarding/Suivi des absences/congés
Site internet - Communication
Prise en charge des mises à jour du site internet - suivi des relations avec l'agence web
Suivi de la communication dans tous les supports choisis par le cabinet - Relations avec les différents prestataires (médias spécialisés/agences de communication)
Assistance comptable :Travaux préparatoires à la comptabilité :
-Assistance juridique :
Suivi des dossiers traités par le cabinet en vue d'assurer la mise à jour régulière de tous tableaux/supports de suivi utilisés en interne et/ou destinés à la clientèle
Mise à jour des registres légaux (reports/signatures) et des tableaux de suivis