Postée il y a 8 jours
Activités principales
> Accueillir et renseigner les administrés
> Établir les actes d’État civil
> Dresser les documents administratifs (CNI, certificat accueil, recensement militaire, inscriptions liste électorale)
Activités secondaires
> Préparer les cérémonies (noces, baptêmes, nouveaux habitants...)
> Rédiger les compte-rendus de réunions
> Préparer les commissions électorales
Compétences requises (savoirs/savoir-faire/savoir-être)
> Savoirs :
- Connaître le cadre réglementaire en matière d'Etat-civil
- Connaître les techniques rédactionnelles administratives
- Manipuler les logiciels dédiés au service
> Savoir-faire :
- Constituer les dossiers administratifs
- Répondre aux demandes des administrés
- Appliquer la réglementation
- Accueillir et renseigner le public
> Savoir-être :
- Concentration
- Discrétion
- Écoute et patience
- Gestion du stress
Moyens et contraintes
> Travail en bureau et en équipe
> Grande disponibilité vis-à-vis du public
> Devoir de confidentialité
> S'informer de tous les changements des textes réglementaires
> Gestion des publics difficiles
Sous l'autorité de la Direction, l'officier d'état civil travaille en polyvalence avec 2 autres officier d'état civil.