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Au sein du département HSE, vous êtes en charge de la veille réglementaire et de la gestion du système documentaire HSE. Vous veillez à la conformité réglementaire du site en assurant la diffusion des informations réglementaires et en maintenant une structure documentaire conforme aux exigences légales et internes.
Missions principales :
. Pilotage de la veille réglementaire : Vous êtes responsable de la veille réglementaire en Santé et Sécurité au travail et de sa diffusion afin de garantir le maintien de la conformité réglementaire du site et de ses activités extérieures. Vous suivrez les évolutions législatives, réglementaires et autres, et leur impact sur l'activité de l'entreprise. Vous animez, le cas échéant, des groupes de travail opérationnels pour l'identification des impacts et actions liées. Vous assurez une revue des exigences en Santé Sécurité au Travail, en conformité avec le référentiel normatif ISO 45001.
. Système documentaire HSE : Vous êtes le garant de la cohérence et de la structuration du système documentaire HSE, en assurant une organisation et une mise à jour régulière des documents nécessaires à la conformité. Vous rédigez, proposez et assurez la mise à jour des notes de Sécurité (SEC). Vous animez les réunions du CLECT (comité de lecture) composé de représentants de chaque secteur et en charge de porter un avis sur les documents HSE, préalablement à la validation du groupe de direction.
. Représentation externe : Vous participez à des groupes animés par des instances extérieures telles que UI44 (veille réglementaire).
. Conseil réglementaire : Vous répondez aux questions réglementaires relatives à la santé et à la sécurité en apportant des conseils techniques et en veillant à l'adaptation des pratiques sur le terrain.
. Veille spécifique et gestion des outils : Vous assurez la veille sur les sujets réglementaires spécifiques, notamment ceux liés à la pénibilité, et gérez les outils de suivi, tels que l'outil de veille et de conformité Acciline, pour assurer la mise à jour, le reporting et les relances des actions de mise en conformité identifiées. Vous assurez une veille technologique des outils nécessaires à votre mission et proposez les éventuelles évolutions. Vous élaborez, le cas échéant, des évaluations des risques lorsqu'elles ont un caractère uniquement transversal et mettez à jour l'outil Préventiel.