Secrétaire comptable et administratif (H/F)

Les missions du poste

ERS GROUP est une entreprise spécialisée dans la maintenance technique des ERP (Établissements Recevant du Public).

Forte de son expertise, ERS GROUP assure l'entretien, la gestion et la réparation des infrastructures techniques, garantissant sécurité et conformité aux normes pour ses clients.

VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN :

Comptabilité :

Saisie des écritures comptables jusqu'à l'établissement du bilan.
Remplissage des déclarations fiscales (TVA, DADS, etc.).
Suivi de la trésorerie, vérification des frais et factures, rapprochements bancaires.
Établissement de tableaux de bord et outils de suivi d'activité.
Gestion des notes de frais et facturation fournisseurs.
Facturation Client & Recouvrement :

Rédaction des documents commerciaux, établissement des devis.
Gestion du recouvrement : relance des impayés, suivi des paiements.
Rédaction, mise en page et classement des documents.
Administratif :

Indexation, classement et archivage des documents.
Gestion du courrier et des messages électroniques.
Vérification des stocks et gestion des commandes.
Paie :

Rassemblement des éléments de paie, calcul des salaires, gestion des soldes de tout compte.
Réponses aux salariés sur les questions de paie et vérification avant clôture.
Profil recherché :

Formation : Bac +2 en comptabilité, gestion ou secrétariat
Expérience : Minimum 2 ans sur un poste similaire.
Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), logiciels de comptabilité (ex. Sage).
Savoir-être : Rigueur, organisation, discrétion, bon relationnel.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités combinées de soutien lié aux bâtiments

Activités combinées de soutien lié aux bâtiments - Maintenance multitechniques des centres commerciaux .

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités combinées de soutien lié aux bâtiments

Bienvenue chez E.R.S GROUP

Activités combinées de soutien lié aux bâtiments - Maintenance multitechniques des centres commerciaux .

Lieu : Montreuil
Contrat : CDI
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