Grafton
Postée il y a 2 jours
Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des recrutements en intérim ou en CDI/CDD.
Notre bureau Grafton Massy recrute : assistant chef de projets - assistant d'équipe h/f
Contrat : intérim pour CDI
Lieu : Les Ulis (91 - Essonne)
Rémunération : 35/40K€ x 12 mois, base 35H (selon profil et expérience)
Prise de poste : immédiate
Possibilité de 4/5ème
Avantages en intérim : RIE - flexibilité horaire - parking sécurisé
Avantages en CDI : participation/intéressement, CSE, 2 jours télétravail / semaine après période de formation
Missions/responsabilités
Dans le cadre de nouveaux projets, vous accompagnez 4 chefs de projet afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'activité. Vous arrivez en support administratif pour l'équipe et le Manager
* Tenir à jour des indicateurs liés à l'activité du service et en assurer le reporting
* Être l'interface avec les différents services / direction
* Garantir la mise à jour de la documentation, y compris les supports de présentation
* Pour les activités de certification : suivre et animer le processus d'échanges des Fiches de Questions Réponses (FQR) et les archiver
* Suivre les données financières par rapport au budget (service, département, projet)
* Saisir et mettre en forme les documents, courriers, comptes rendus, commandes d'achats
* Mettre en place et suivre les numéros de chrono et les références documentaires
* Gestion des Sharepoints et des répertoires d'archivage partagés
* Organiser le tri et l'archivage des documents en lien avec la spécificité du service ou du projet
* Réaliser les différentes commandes nécessaires au service : fournitures, demandes d'achats (Pré-PR, Purchase Request)
* Suivre les validations déléguées par le responsable
Votre profil :
De formation Bac2/3, en assistanat projet ou documentation, ce poste requiert :
* une expérience de 3 à 7 années en gestion administrative, de préférence dans le domaine de la Construction et/ou du transport ;
* une maîtrise de la gestion de projet et de ses outils (MS Project) ;
* une maîtrise de la législation commerciale ;
* une expertise en matière de bureautique (Word, Excel, Acrobat) ;
* une maîtrise des logiciels de gestion documentaire ;
* une connaissance de SAP (finance) ;
* un bon niveau d'anglais (B2 minimum à C1) ;
Accessibilité :
* En voiture depuis l'autoroute A10/A11 et la N118
* En bus depuis la gare RER de Massy Palaiseau (RER B et C)
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